Assistant administratif F / H - temps partiel (15h)

Description du poste

Proximy, filiale logistique du Groupe Riccobono Imprimeurs, est le premier acteur de distribution de presse en Ile-de-France et Oise.

Chaque jour, nos plateformes distribuent 180 000 clients ainsi que 4000 points de vente, représentant 900 tournées quotidiennes.

La distribution est assurée 7 / 7j grâce à nos 1400 livreurs

• Gérer et actualiser les dossiers administratifs des porteurs  : contrats, congés, justificatifs divers et suivi des dossiers disciplinaires.
• Suivre et transmettre les documents RH  : feuilles d’émargement, DPAE, arrêts maladie, acomptes, documents réglementaires, etc.
• Contribuer au recrutement des porteurs  : préparation des dossiers, animation des sessions de recrutement, suivi des candidatures…
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils de gestion administrative.
• Participer au bon suivi du parc automobile  : suivi des révisions et des contrôles techniques et prise de RDV avec les garages.
• S’assurer du bon affichage des documents internes  : notes de service, comptes-rendus CSE, etc.
• Apporter un soutien ponctuel aux opérations logistiques spéciales   : saisie des invendus, classement des tournées, etc.

Poste à pourvoir rapidement

Qualifications

Vous êtes titulaire d’un diplôme de type BAC et vous justifiez d’une première expérience réussie dans une fonction similaire.

Rigoureux.se et aimant travailler en équipe, vous savez vous montrer réactif.ve, autonome et dynamique.

Vous êtes à l'aise avec les outils numériques (smartphone....) et vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

Informations supplémentaires

Pour des facilités de lecture, le mode masculin est utilisé. Il est entendu que nos postes sont ouverts à toutes les personnes quels que soient leurs genres.

Entreprise citoyenne, Proximy mène une politique volontariste en faveur de l’insertion des personnes en situation de handicap.