secrétaire de mairie

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Accueil et information aux usagers

Gérer les dossiers du personnel

CNI / passeports Missions / conditions d'exercice

• Accueillir, renseigner la population
• Gérer les dossiers des agents :

Suivi des heures

Planning

Emploi du temps

Promotion

Remplacement

Rédaction des contrats et des arrêtés

Suivi maladie

Dossier retraite

Suivi France Travail

Visites médicales

Missions ponctuelles :

Rédaction des actes d’état civil et gestion administrative du cimetière

Tenue du secrétariat

Etablissement des extraits de délibération sur la base des comptes-rendus de réunion du Conseil Municipal et du CCAS et les déposer sur ACTES

CNI / passeports Profils recherchés Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation

Connaître la règlementation juridique des collectivités locales.

Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs (dont état civil et cimetière)

Maîtriser la rédaction administrative.

Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et la règlementation sur les contrats de droit privé dont les emplois aidés.

Connaître la règlementation en matière d’archivage.

Connaître la règlementation liée à la délivrance des CNI / passeports