Chargé de l'intérim territorial (f/h)

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi
Le Centre de gestion de la fonction publique territoriale de la Vienne (CDG86) recrute un(e) chargé(e) de l'intérim territorial jusqu'au 31/08/2025. Il (elle) sera chargé(e) des missions suivantes :
* Assurer la gestion des contrats et des paies de l'intérim territorial
* Réaliser les attestations blanches et les documents de fin de contrat
* Répondre aux demandes de remplacement selon les nécessités de service

Missions / conditions d'exercice
Réaliser les contrats de l'intérim territorial (par portefeuille) :
*Accompagner les employeurs à effectuer leur demande sur Net Remplacement
*Réceptionner et contrôler les demandes de contrat transmises
*Créer des dossiers individuels
*Vérifier, contrôler et valider les données de l'employeur et de l'agent
*Saisir ou mettre à jour les données sur les logiciels métier
*Valider la demande de contrat
*Editer les contrats ou avenants via le logiciel, les contrôler
*Réaliser les procédures nécessaires à tout recrutement dans la FPT
*Vérifier les retours de contrat au courrier
*Classer et archiver les dossiers individuels

Réaliser les paies de l'intérim territorial (par portefeuille) :
*Réceptionner, contrôler et valider les relevés d'états d'heures, les frais de déplacement et Cerfa maladie
*Intégrer et saisir les éléments variables de rémunération dans le logiciel métier (nombre d'heures, primes, indemnités...) et lancer les calculs de paie
*Générer, éditer et contrôler les paies
*Transmettre les bulletins de paie aux intérimaires
*Mettre à jour les dossiers des agents, classer et archiver
*Traiter et effectuer un suivi des arrêts

Réaliser les attestations et les documents de fin de contrat :
*Etablir et mettre à jour la liste des agents concernés
*Effectuer les attestations blanches à partir des bulletins de paie et les transmettre aux intérimaires
*Rédiger et éditer les certificats de travail et les attestations France Travail
*Transmettre les documents de fin de contrat signés aux intérimaires
Profils recherchés SAVOIRS :
Statut et fonctionnement de la FPT
Modes d'accès, fonctionnement et métiers des collectivités territoriales et des établissements publics
Conditions de recrutement des personnels contractuels dans la FPT
Types de contrats de travail publics
Techniques d'expression orale (individuelle et collective) et écrite
Dispositions légales et réglementaires en matière de rémunération
Règles et techniques de paie, calculs liés aux cotisations sociales
Forme et mentions obligatoires d'un bulletin de paie
Techniques de classement et d'archivage
Fonctionnement d'un Centre de Gestion

SAVOIR FAIRE :
*Savoir travailler en équipe
*Réceptionner et analyser les demandes
*Apporter des réponses adaptées et argumentées aux demandes des employeurs ou des intérimaires
*Gérer les situations de stress des personnes en difficulté
*Savoir rendre compte
*Savoir prioriser les demandes
*Etablir et clôturer un contrat de travail temporaire
*Respecter et exécuter l'ensemble des étapes relatives à la paie
*Réaliser les documents de fin de contrat
*Maîtriser les outils informatiques (traitement de texte, tableur, internet, messagerie électronique, Powerpoint et les logiciels métier spécifiques)
*Analyser, entretenir, développer et transmettre ses connaissances et ses compétences

SAVOIR ETRE :
*Goût pour le travail transversal et en équipe
*Autonome et méthodique
*Rigoureux et consciencieux
*A l'écoute, bienveillant, diplomate
*En capacité de s'adapter
*Dynamique
*Capacité à communiquer avec tout public