Assistant de direction (H/F)

Entreprise :

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.

Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.

Supplay est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire" pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification.

Description du poste :

L'agence Supplay Marne la vallée Tertiaire et Cadre située à Lognes et spécialisée dans l'activité du tertiaire recrute pour son client SANOFI un profil d'Assistant de Direction ( H / F ).

Dans un environnement international, vous assistez la Head of LEBI CHC (basée en France) et le Chief Information Officer (basé aux Pays-Bas) ainsi que leurs équipes de direction respectives au quotidien et vous occupez un rôle clé de coordinateur au sein de chaque fonction.

Vous contribuez activement à des projets variés apportant ainsi une véritable valeur ajoutée à votre rôle et vous permettant d'élargir votre champ d'action.

Dans le cadre de vos missions, vous avez des interactions régulières avec les assistantes Excom LEBI, Digital et CHC et faites partie des communautés des assistantes LT LEBI, Digitale et CHC.

Les missions :

80% Gestion administrative complexe

• Planification, organisation et support logistique des réunions complexes, événements et voyages
• Recherche et analyse des informations, rédaction et publication des communications internes de l'équipe (postées sur Yammer)
• Réalisation et mise à jour de documents pour l'ensemble de l'équipe (présentations, org.chart, modèles de contrats, listes de distribution, etc)
• Onboarding des nouveaux arrivants au sein de l'équipe : explication des process et outils internes, transmission spontanée d'informations actualisées facilitant leur intégration
• Interface pour résoudre les problèmes matériels et logistiques des membres de l'équipe
• Suivi du budget de l'équipe en lien avec le contrôle de gestion
• Administration du site intranet LEBI CHC (sur SharePoint) permettant d'avoir toujours des informations publiées à jour
• Gestion des délégations de signature des trois entités françaises du CHC grâce à un outil simple dédié

20% Gestion de projets

Contribution active à divers projets transverses variés en lien avec l'équipe, notamment :

• Participation aux réunions de l'équipe de Direction (LLT), coordination du suivi des actions
• Nombreuses opportunités de participer à / de porter des projets variés qui sont à définir en fonction des besoins et de vos appétences

Description du profil :

A PROPOS DE VOUS

Compétences :

• Anglais courant indispensable : le poste nécessite de nombreuses interactions avec les membres de l'équipe / collaborateurs internes à l'international, l'anglais étant la langue de travail
• Très bonne maîtrise d'Office 365 et des outils collaboratifs numériques (Teams, SharePoint, etc)
• Appétences pour la gestion de projets
• Prise d'initiatives, créativité et force de proposition
• Capacité à travailler en mode multitâches
• Sens aigu du service
• Bonne gestion du stress
• Compétences de communication
• Capacité à résoudre des problèmes complexes, savoir trouver les informations
• Bonne connaissance de son environnement
• Très bonne organisation

Formation : Bac +3

Expérience : Entre 5 et 10 années

Qualités :

• Adaptable, dynamique, discret(e), rigoureux(se), autonome, proactif(ve)
• Sens de la confidentialité, disponibilité, très bonne qualité d'écoute
• Excellente collaboration transverse avec les équipes
• Capacité à créer une atmosphère de travail positive
• Capacité à travailler en toute autonomie et en équipe selon les sujets
• Excellent relationnel et bonne perception psychologique de l'autre
• Désir d'apprendre et de développer ses compétences
• Capacité à créer et un réseau d'interlocuteurs
Il y a 3 jours