COORDINATEUR(TRICE) ADMINISTRATION DES VENTES ET APPELS D'OFFRES (H/F/D)

Description du poste

Au coeur de l’activité administrative de l’entreprise, le Coordinateur / la Coordinatrice ADV et Appels d’Offres assure la gestion des ventes et le suivi administratif, de la prise de commande à la clôture des dossiers avant facturation. Il / elle apporte un support direct au commercial itinérant et au responsable d’exploitation, tout en jouant un rôle de relais opérationnel entre les agents de planning et les différents services pour garantir la fluidité des informations et le respect des délais.

Responsabilités principales :
Gérer administrativement l’ensemble du cycle des ventes : devis, commandes, contrats, suivi et clôture avant facturation
Préparer et transmettre les dossiers complets à la facturation, en garantissant leur conformité réglementaire
Gérer et suivre les Bordereaux de Suivi des Déchets (BSD), y compris via la plateforme Trackdéchets
Fournir un support administratif au commercial itinérant (préparation de devis, mise à jour CRM, suivi des relances)
Apporter un appui administratif au responsable d’exploitation et à la Responsable Administratif et Financier pour la gestion réglementaire et contractuelle
Servir de relais administratif et opérationnel auprès des agents de planning
Participer au suivi administratif des Appels d’Offres : collecte et vérification des pièces, respect des échéances, dépôt des dossiers
Mettre à jour et suivre les reportings ADV et réglementaires

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Profil recherché

Formation et expérience :
Minimum Bac+2 en gestion, administration, commerce ou équivalent
Expérience confirmée en poste administratif avec support commercial
Connaissance du fonctionnement administratif des appels d’offres (publics et/ou privés)
Expérience obligatoire dans le secteur environnement/déchets

Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques : Excel avancé, ERP, CRM
Connaissance des obligations réglementaires déchets : BSD, Trackdéchets, Code de l’environnement
Organisation rigoureuse des dossiers et maîtrise des process administratifs
Capacité à produire et mettre à jour des reportings clairs et fiables
Organisation et sens du détail
Excellente communication et travail en équipe
Réactivité et gestion des priorités
Orientation service client
Proactivité et fiabilité dans l’exécution