SECRETAIRE ADMINISTRATIVE F/H

Descriptif du poste

L’AFOCG33, Association de FOrmation Collective à la Gestion, accompagne depuis plus de 40 ans les agriculteurs et porteurs de projet, en les soutenant à travers des formations (collectives ou individuelles) de gestion, comptabilité, communication et bien plus ! Notre cœur de projet associatif est d'amener vers plus d'autonomie dans la gestion de leur exploitation et la prise de décision.

Nous sommes une équipe dynamique et compétente de 6 salariées dont 1 secrétaire administrative.

Aujourd'hui, nous souhaitons renforcer le poste de secrétariat et créer un DUO sur ce pôle.

VOS MISSIONS : contribuer aux tâches ADMINISTRATIVES, faire vivre le projet de l'association et participer à la COMMUNICATION.

Votre rôle s'organisera autour de 5 pôles d'activités complémentaires :

• Vie associative : mise en œuvre de la logistique en lien avec les CA et l'AG de l'association.
• Soutien sur le fonctionnement de l'équipe : participation à des temps de réunions d'équipe, gestion de la logistique des espaces de travail et de la bureautique.
• Gestion économique et financière et suivi des adhérents : comptabilité et suivi de trésorerie, facturation et gestion des adhésions, administration des dossiers de formation et appui de certification, bilan pédagogique, suivi des mises à jour des logiciels.
• Communication : permanence téléphonique et mail, gestion du courrier, mise en forme et envoi d'outils de communications, actualisation du site internet, suivi logistique en lien avec le réseau national et régional.
• Veille : soutien sur des sujets de veille, ex : facturation électronique, nouveau logiciel comptable, recherche de nouveaux financements.

Profil souhaité

• Bac+2 en secrétariat et gestion administrative.
• Expérience souhaitée dans le domaine du secrétariat + affinité avec le milieu associatif.
• Maitrise de l'informatique et connaissance des outils de communication numérique indispensables.
• Capacité d'organisation, rigueur, initiative, esprit d'équipe.
• Des connaissances en comptabilité seraient un bonus !

Conditions

• Date d'embauche : 1er septembre 2025
• CDI à 50% (2.5 j/sem) ou 60% (3 j/sem), avec période de formation en interne au début.
• Rémunération évolutive selon grille et expérience (au départ pour un plein temps 1 889 € mensuel brut).
• Chèques déjeuners.
• Localisation du poste : au bureau d'Artigues-Près-Bordeaux, pas de télétravail.
• Véhicule obligatoire, frais remboursés.