GESTIONNAIRE MAINTENANCE EQUIPEMENTS

GROUPE HOSPITALIER : APHP.NORD

ETABLISSEMENT : Hôpital universitaire Robert-Debré - Saint Louis – Lariboisière - Bretonneau

DATE DE MISE A JOUR 28 janvier 2022

INTITULE DU POSTE : Gestionnaire maintenance équipements

NOM DU GESTIONNAIRE AFFECTE AU SECTEUR :

METIER : GESTIONNAIRE

CODE METIER : 25F30

GRADE : Adjoint Administratif

STRUCTURE : Direction des investissements et de la maintenance

PERSONNE A CONTACTER : Mme OLINGA Nadia, nadia.olinga@aphp.fr

POLE

INTITULE : Administratif – Technique - Logistique

ACTIVITE : Fonctions supports

SERVICE

bull;PRESENTATION DE LA DIRECTION

Le groupe hospitalier APHP.NORD – UNIVERSITE DE PARIS comprend 8 établissements.

La direction de l’investissement est répartie en trois secteurs géographiques :

• Ouest : Bichat / Beaujon / Louis Mourier
• Centre : Lariboisière / Fernand Widal / Bretonneau
• Est : Saint Louis / Robert-Debré

Le poste à pourvoir est sur le périmètre des secteurs Centre et Est.

La Direction des Investissements et de la Maintenance a pour mission de participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des programmes d’investissement et de maintenance du GH (équipements, travaux), et d’en assurer la gestion financière et comptable.

Elle comprend des pôles multi-sites :

• Le pôle biomédical, équipements et maintenance hôtelière
• Le pôle maintenance technique
• Le pôle travaux
• Le pôle administratif

bull;COMPOSITION DE L’EQUIPE

Le bureau des équipements secteur maintenance appartient au pôle administratif. Il est composé :

• De deux gestionnaire en charge de la partie maintenance et réparation des équipements
• De deux gestionnaires en charge de la gestion des contrats de maintenance des équipements biomédicaux.

Le gestionnaire sera amené à travailler en collaboration avec 6 Ingénieurs biomédicaux dont un ingénieur responsable de la maintenance.

LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)

Responsable du pôle administratif

FONCTIONNELLES

Ingénieurs biomédicaux

Les services des établissements

• Cellule marché

Les autres secteurs de la Direction des investissements

Fournisseurs et prestataires de service pour la maintenance des équipements biomédicaux

Organisme de contrôle pour le suivi des contrôles périodiques réglementaires

ACTIVITES

Le gestionnaire travaille pour les sites de Lariboisière, Fernand Widal, Bretonneau, Saint Louis, Robert Debré.

Missions générales et permanentes :

A. Gestion administrative de la maintenance des équipements biomédicaux

bull;Emission des Bons de Commande

bull;Réception du Service Fait

bull;Suivi du cockpit avec le Service Facturier central

bull;Suivi des interventions en relation avec les techniciens

bull;Suivi, engagement et mise en œuvre de la planification des contrats de maintenance

bull;Suivi de la situation financière

bull;Suivi des contrats maintenance

bull;Relance des fournisseurs

bull;Suivi demandes interventions des services dans ASSET+ et envoi au fournisseur pour planification de visite sur site

bull;Envoi rapport intervention fournisseur et enregistrement dans ASSET+ de l’intervention close

B. Participation à la démarche qualité des services biomédicaux

bull;Respect des procédures en vigueur

• bull;Participation à l'amélioration du système qualité

bull;Elaboration de non-conformités

Missions spécifiques et transversales (qualité) :

Evaluation des fournisseurs

QUOTITE DE TRAVAIL

Temps plein

HORAIRES DE TRAVAIL

Agent au décompte horaire : 9h00-16h36

30 minutes de pause méridienne sur le temps de travail

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

Sens des relations humaines et de la communication

Esprit d'équipe et esprit d’initiative

Sens des responsabilités et des priorités

Organisation et Rigueur professionnelle

Capacités de négociation et autonomie

• Intérêt pour une démarche Qualité

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Techniques et réglementations hospitalières

Conduite et gestion de projets

Méthodologie d’analyse d’offres techniques et financières

Hygiène hospitalière

Connaissance des logiciels métier : SAP

Maitrise du pack office : Excel et Word

PRE-REQUIS

bull;Expérience en milieu hospitalier souhaitée

bull;Connaissance des logiciels métier : SAP

bull;Maitrise du pack office : Excel et Word

RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES

RSIQUES PROFESIONNELS ET MESURES PREVENTIVES

bull;Risques professionnels : Travail sur écran et postures

• bull;Mesures préventives : Matériel informatique adapté, actualisé

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

Formation incendie

FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE

bull; Oui • Non

Si Oui, précisez :

GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP

bull; Oui Non

SURVEILLANCE MEDICALE

laquo; Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ».

laquo; Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ».

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Mme Nadia OLINGA

Responsable du pôle administratif - Direction des Investissements et de la Maintenance

Hôpitaux Saint Louis-Robert Debré-Lariboisière-Fernand Widal-Bretonneau

AP-HP. Nord – Université de Paris

06.25.80.32.56

01.42.49.98.25 (Saint Louis)

01.49.95.66.20 (Lariboisière)