Assistant administratif (H/F)

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences / cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

DOMINO STAFF Aix-en-Provence recrute pour l'un de ses clients du secteur énergétique un Assistant administratif (F / H) dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois.

Vous intégrerez une équipe dynamique et participerez activement au bon fonctionnement du service en apportant un soutien administratif polyvalent et rigoureux.

Vos principales missions seront :

• Assurer la gestion documentaire et le suivi des dossiers administratifs,
• Assister la direction dans l'organisation des réunions, plannings, formations et événements internes,
• Gérer les missions des salariés, les armoires à clés et les encodages liés aux locaux à contrôle d'accès,
• Assurer le suivi administratif des alternants, stagiaires et prestataires,
• Réaliser les achats de fournitures courantes,
• Rédiger et diffuser des notes internes garantissant le bon fonctionnement du service.

De formation Bac+2 en gestion / administration, vous justifiez d'une expérience confirmée de 6 à 10 ans dans un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils informatiques et faites preuve d'aisance dans l'utilisation des logiciels de bureautique. Organisé(e) et méthodique, vous savez planifier et suivre plusieurs activités simultanément.

Doté(e) d'une excellente aisance rédactionnelle et relationnelle, vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre autonomie, votre discrétion et votre sens de la loyauté.