Bénévolat - Je m'engage en qualité de secrétaire départemental d'une association

Vous assurerez le suivi administratif de l'association départementale avec des activités diverses et variées.

Dans un premier temps vous assisterez la secrétaire en poste de l'association "Les Restaurants du Cœur" .

Une formation vous fera découvrir son fonctionnement et la mission pour laquelle vous vous êtes engagé (e).

Vous serez intégré(e) à une équipe dynamique et solidaire

Vous serez ainsi amené(e) à

• planifier, organiser et assurer le suivi des réunions statutaires (AG, réunions de bureau)
• tenir les registres obligatoires
• assurer le suivi des baux, loyers, charges, attestations d'assurances, des demandes de subventions
• veiller à la transmission de toutes les informations attendues ou demandées à l'antenne nationale, à la bonne transmission du courrier, à la tenue des archives
• assister les auditeurs nationaux lors des contrôles de gestion, le commissaire aux comptes de la partie administrative de l'association.
• représente éventuellement l'association au niveau national

Ces fonctions s'exercent en étroite collaboration avec le président, le trésorier et le comptable