Gestionnaire Vie scolaire et Etat civil

À propos de nous

Aux portes de Paris, à proximité immédiate du quartier d’affaires de La Défense, La Garenne-Colombes conjugue dynamisme, attractivité et qualité de vie.

Ville à taille humaine (30 000 habitants), elle cultive une identité singulière, attachée à la fois à son esprit village et à l’innovation.

Engagée dans une démarche de labellisation « Territoire Engagé pour la Transition Écologique » (Ademe), La Garenne-Colombes déploie une politique ambitieuse en faveur de la transition écologique : rénovation énergétique du patrimoine bâti, renforcement de la végétalisation, gestion raisonnée des ressources et développement des mobilités douces.

La mise en œuvre du Plan de Déplacement de l’Administration (PDA) et du Forfait Mobilités Durables illustrent également cette volonté de promouvoir des pratiques de déplacement durables pour les 500 agents municipaux.

La Ville investit parallèlement dans des équipements structurants au service de ses habitants et des familles : un nouveau conservatoire, un cinéma doté d’un jardin suspendu, la rénovation de places publiques et de rues afin de renforcer la convivialité et l’attractivité du la ville.

Dotée de deux gares, du tramway T2 et de nombreuses lignes de bus, La Garenne-Colombes offre un cadre professionnel privilégié, entre vitalité métropolitaine et qualité de vie préservée.

La Garenne-Colombes bénéficie d’un tissu économique particulièrement dynamique, porté par de nombreux commerces de proximité, de restaurants, de services et de deux marchés, ainsi que par l’implantation de sièges sociaux, dont le campus mondial du groupe ENGIE.

Rejoindre La Garenne-Colombes, c’est participer à une organisation mobilisée, innovante et solidaire, au service d’un territoire en transition et d’un projet collectif ambitieux.

Mission

Le service État civil de la Ville de La Garenne‑Colombes accompagne les administrés dans l’ensemble de leurs démarches liées à la vie citoyenne et familiale.

Placé(e) sous la responsabilité conjointe de la responsable du service "État civil" et de la responsable du service "Vie scolaire" vous serez chargé(e) d’accompagner le public dans ses démarches liées à la vie scolaire, tout en contribuant à la gestion des services scolaires et périscolaires. Vous interviendrez également sur des missions administratives variées en lien avec l’état civil, les affaires générales et les élections, et participerez à la célébration des mariages.

Vos missions s’articulent autour des axes suivants :

• Accueil et information du public

• Gestion des démarches de guichet

  • Vie scolaire : inscriptions scolaires, calcul du quotient familial, suivi des prélèvements automatiques, inscriptions en classes environnement, encaissement des prestations.

  • État civil et affaires générales : traitement des demandes liées à l’état civil, organisation des élections, gestion des affaires générales.

• Coordination avec le pôle Éducation

  • Travailler en étroite synergie pour optimiser la gestion des prestations scolaires et périscolaires.

  • Contribuer à la fluidité et à la qualité du service rendu aux familles.

• Célébration des mariages

Conditions d’exercice :

Temps de travail hebdomadaire : 39h

Vous serez en poste à l’Hôtel de Ville et ses annexes du lundi au vendredi sur une amplitude horaire de 8h30 à 19h. Vous travaillerez également le samedi matin de 8h30 à 12h et l’après-midi lors des mariages (par roulement).

Cadre d’emplois de catégorie C : Adjoints administratifs. Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Profil

Courtois(e) et avenant(e), vous appréciez le contact avec le public et savez faire preuve de discrétion et de neutralité. Vous avez le sens du service et souhaitez vous investir dans une mission au cœur de la relation avec les administrés.

Une première sensibilisation aux notions juridiques (code électoral, droit de la famille, code de la santé publique, Code général des collectivités territoriales - CGCT) constitue un atout, et pourra être renforcée par l’expérience et les formations proposées.

Organisé(e), rigoureux(se) et adaptable, vous possédez de bonnes capacités d’expression orale et écrite. Vous aimez travailler en équipe et êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Pourquoi nous rejoindre ?

• Des avantages attractifs :

  • Régime indemnitaire compétitif avec une prime annuelle versée en deux fois.

  • 25 jours de congés annuels + 23 RTT.

  • Un forfait mobilité durable (100 à 300 €/an) pour vos trajets à vélo, en covoiturage ou en transports doux.

  • Mutuelle et maintien de salaire subventionnés par la collectivité.

  • Un cadre de travail agréable

  • Une équipe dynamique

  • Une cafétéria (repas complet : 2,73€).

  • Parking gratuit pour faciliter vos déplacements.

  • Un accès à une offre complète de loisirs, festivités, voyages et autres prestations d’action sociale.

  • Un parking gratuit.

Vous souhaitez être un acteur majeur de notre ville ? Transmettez nous votre candidature !