secrétaire standardiste h/f

Critères de l'offre

• Métiers :

  Collaborateur juridique (H/F)

• Expérience min :

  1 à 2 ans

• Lieux :

  Volgelsheim (68)

• Conditions :

  IntérimTemps Plein

L'entreprise

L'agence de Colmar est généraliste. Notre force, nous avons un périmètre d'actions sans frontière jusqu'à 40 km autour de Colmar et plus si affinités…
Notre équipe expérimentée depuis plusieurs années est à votre Ecoute et vous Accueille pour vous présenter nos offres disponibles dans les domaines de l'Agro-Alimentaire, la Logistique, l'Industrie, le BTP, le Tertiaire, la Vente et le Tourisme. Nous gérons tout le processus des Ressources Humaines en agence : Recrutement, Formation, Contrats, Etablissement des Payes/Factures. Notre volonté : l'HUMAIN au cœur de notre Activité.

Description du poste

Votre agence Sup Interim Colmar est à la recherche d'un secrétaire standardiste h/f sur le secteur de Volgelsheim.

Vos missions serons les suivantes :

Réceptionner les appels téléphoniques, courriels et les transmettre aux personnes concernées
Accueillir les clients, prospects, visiteurs, candidats, salariés
Réceptionner les correspondances et les remettre aux responsables de service concernés
Affranchir le courrier
Trier le courrier reçu par service et le transmettre aux responsables de service concernés
Commander les fournitures selon les procédures en vigueur
Participer aux travaux de facturation des prestations
Réaliser des devis, relancer les clients ou les prospects
Réaliser toute opération de saisie rendue nécessaire ainsi que tout type de travaux administratifs (rédaction de correspondance, reporting, travaux d'archivage, classement de document...)
Transmettre au service trésorerie, comptable et recouvrement toute information contribuant au recouvrement des créances de la Société à l'égard des tiers

Description du profil

Vous avez une première expérience significative sur un poste similaire.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.