Assistant Administratif - Assistante Administrative H / F

L'ESRP EPNAK de Soisy-sur-Seine est un centre de réadaptation professionnelle s'adressant à des personnes en situation de handicap. Il assure des missions d'évaluation, d'orientation, de formation et d'accompagnement vers et dans l'emploi.

Missions : Vous assurez la gestion administrative et logistique, en respectant les consignes et les procédures de manière autonome. A ce titre vous :

• Assurez l'accueil téléphonique et physique.
• Assurez la gestion du courrier (réception, envoi et navette).
• Informez et orientez en face à face et au téléphone.
• Effectuez la gestion quotidienne et la diffusion des informations auprès des personnes accueillies et / ou des professionnels du service.
• Centralisez et suivez les demandes administratives du personnel.
• Saisissez, gérez et vérifiez les données informatiques (tableaux de bord).
• Archivez les documents et les dossiers.
• Mettez à jour et éditez les feuilles d'émargement chaque semaine.
• Saisissez et gérez les dossiers de la personne accueillie sur « Résid ESMS » ainsi que le logiciel DUI.
• Participez à l'organisation d'événements et à leur mise en oeuvre.
• Participez aux réunions institutionnelles et organisationnelles et aux temps forts de l'unité (projets, portes ouvertes).
• Participez à la rédaction du bilan d'activité annuel, avec l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire.
• Participez en tant qu'acteur de terrain à l'écriture et à l'évaluation du projet de service.
• Représentez l'établissement et contribuez au développement de la communication, portez et valorisez l'image de l'EPNAK.

Profil : Titulaire d'un titre ou d'un diplôme de niveau 3 / 4 (Infra Bac / Bac) et d'une expérience d'au moins 2 ans dans la gestion administrative, avec une bonne maitrise de l'outil bureautique. Vous respectez les obligations de discrétion et de confidentialité. Le travail en équipe et avec l'ensemble des services est une évidence pour vous. Vous faites preuve d'autonomie, d'organisation, de rigueur. Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles. Vous savez rendre compte et êtes force de proposition.

Mode de recrutement : CDD de droit public de 6 mois à temps complet (35h hebdomadaire)

Convention collective : Fonction Publique Hospitalière (FPH)

Classification : Adjoint administratif - Adjoint administratif principal de 2ème ou 1ère classe - Catégorie C

Date de début du contrat : Dès que possible

Poste basé à : Soisy-sur-Seine (91)

L'EPNAK étant un établissement médico-social, une vérification de l'attestation d'honorabilité sera réalisée (se substituant au B2). Le Bulletin n°3 sera demandé pour toute embauche au sein de notre établissement.

L'établissement dispose d'une charte de la laïcité.

Vous êtes tenté(e) par l'aventure et souhaitez participer au développement de l'EPNAK ?

A compétences égales, les candidatures des personnes en situation de handicap seront valorisées.

Adressez votre candidature (CV + lettre de motivation)

Référence de l'annonce : 2025-339