Assistante de direction (F/H)
Présentation générale des missions
Missions
Au sein de la Direction générale, sous la responsabilité hiérarchique du Directeur général adjoint en charge du pôle solidarités, l’assistant(e) de direction assure les tâches de secrétariat et travaille en étroite collaboration avec le directeur général adjoint et la ou le chargé(e) de mission du pôle.
Elle veille à la transmission des informations et demandes émanant de la Direction générale des services et du Cabinet de la Présidence.
Elle garantit l’interface avec l’ensemble des secrétariats du pôle et gère en propre des dossiers en fonction des demandes du Directeur général adjoint et participe à la vie du pôle.
Au sein de la Direction générale des services départementaux, l’assistante assure l’intérim de ses homologues pour répondre aux besoins de service particulièrement pour le pôle ressources.
Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
- Assister le directeur général adjoint dans les tâches relatives à une assistante de direction (accueil téléphonique, agenda et organisation et préparation des réunions, gestion et suivi de l’archivage des courriers Elise),
- Rédaction des courriers, publipostages, des comptes-rendus en fonction des besoins du Directeur général adjoint et des réunions du pôle
- Participer à la vie du pôle et travailler en binôme pour le pôle Ressources (PR) : participer aux réunions du staff du pôle
- Suivre et organiser les entretiens professionnels qui relèvent du Directeur général adjoint
- Suivi des congés et CET des agents du pôle, gestion des fournitures et matériel informatique et téléphonique
- Participer au temps de formation et contribuer à leur préparation en lien avec le ou la chargé de mission (séminaires, web conférence, visites de chantier ..)
Expérience requise
Profil : Et si c’était vous ?
Titulaire d’un diplôme Bac à Bac +2 , Vous justifier d’une expérience réussie dans l’administration territoriale et en assistance de direction.
Vous êtes reconnu pour votre capacité rédactionnelle et d’expression orale et en maitrisez les techniques ? Votre aisance relationnelle, votre sens de la communication et votre goût du contact sont vos qualités majeures ?
Vous possédez de solides connaissances sur les droits et devoirs du fonctionnaire ? La culture territoriale et administrative n’a plus de secret pour vous ?
Vous maîtrisez les outils et logiciels bureautiques ?
Rejoignez-nous !
Informations pratiques
Encore une hésitation sur les atouts de ce poste ? La rémunération et avantages sociaux :
Vous bénéficierez :
- D’une politique de formation dynamique,
- D’une rémunération attractive (RIFSEEP et prime de fin d’année)
- De 25 CA et jusqu’à 23 RTT (sur la base de 39h)
- De possibilité de télétravail
- D’une participation à la prévoyance,
- CNAS et autres prestations d’action sociale
Assistant de direction/Assistante de direction H/F
L’ Agence régionale de santé (ARS) d’Ile de France a pour mission de définir et mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Direction de la Veille et Sécurité Sanitaire afin de faciliter la perman...
Assistant de direction/Assistante de direction
De formation Bac+2 minimum, vous possédez une expérience significative de plus de 4 ans dans des fonctions similaires (en cabinet de conseil). Au sein de l’une des practices, vous réalisez l’assistanat de direction de plusieurs Partners, et accompagnez la vie d’équipe. Gestion des agendas complexes,...
Assistante de direction (h/f) (CDI) (Basé à Rueil-Malmaison)
La gestion des stocks de fournitures et des consommables (fournitures de bureau, imprimeur, matériel, cartes de visites. La rédaction de courriers, de notes internes, et de comptes rendus des différentes réunions,. La réponse aux différentes demandes des responsables de services,. Actuellement, nous...
Assistant / Assistante de Direction F/H
La société CENPAC, filiale du groupe RAJA, est l’un des principaux acteurs de la distribution B2B de produits et de systèmes d’emballages en France. Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…). ...
ASSISTANTE DE DIRECTION EN CABINET D'ARCHITECTURE h/f
Un cabinet d'architecture parisien recherche activement une assistante de direction. Les tâches principales incluent la réponse aux appels d'offres, la création de book pour les candidatures, la gestion administrative de l'agence, la préparation des pièces comptables pour envoi à une société extérie...
Assistante de direction H/F
Sous la responsabilité d'un Directeur, vous êtes en charge :De l'aspect classique du secrétariat du Directeur (gestion de l'agenda : Réunions et déplacements, mise en forme de documents) ;Du support à l'activité : Suivi des dossiers clients et mise en forme des lettres de mission, suivi et émission ...
Assistante de Direction Confirmée - Montreuil H/F
Rattachée hiérarchiquement au directeur général, votre mission principale sera de veiller, au bon fonctionnement de la filiale et apportera toute l’aide nécessaire sur tout sujet qui serait de son ressort ou qui sera demandé sur le plan de la gestion, de la technique ou de l’administratif, le tout e...
Assistante de Direction
Le secrétariat de Direction a pour fonction d’assister la directrice afin d’optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, communication, préparation de réunion, accueil …). Le CEM de Garches compagne des jeunes de 18 à 25 ans présentant des déficiences motrices et neurologiques dans un ...
Assistant ou Assistante de Direction H/F
Sous lautorité de la Directrice des études et des partenariats, lassistante de direction assure notamment les missions suivantes :. Suivi des factures de la DEP, gestion des notes de frais, enregistrement dans CEGID. Organisation et suivi des réunions de la direction, rédaction des comptes rendu...
SG / IGPDE : Assistante / Assistant de direction H/F
Le poste requiert des compétences nécessaires pour la tenue du secrétariat : rigueur dans le suivi des dossiers, fiabilité, sens de la confidentialité et de la discrétion, capacité à gérer les priorités, méthode, organisation, réactivité, aisance relationnelle, adaptabilité, sens de l'anticipation, ...