U Proximité France Coopérative
Rattaché à l'Attachée de Direction, vous êtes le support administratif sur les missions relatives au service Direction Générales.
Vos missions sont les suivantes (liste non exhaustive) :
Assister l'Attachée de Direction dans ses
missions quotidiennes.
Participer à la gestion administrative de la
flotte automobile de la Coopérative en coordonnant les livraisons et
restitutions des véhicules, organisant les rendez-vous avec les experts et
concessionnaires, effectuant le suivi des kilométrages, infractions et
sinistres, ainsi que la création des comptes carburant, cartes et badges
autoroute, tout en recueillant les éléments fiscaux auprès des loueurs
pour l'expert-comptable, etc.
Contribuer
à la mise en uvre opérationnelle des événements d'entreprise en créant
les invitations via Google Forms et suivant la liste des invités. Réserver
les hébergements, transports, transferts, salles de réunions...
Gérer les
bases de données internes en lien avec les différents services.
Assurer la
mise en uvre opérationnelle des réunions : réserver les salles de
réunion, les restaurants, commander les plateaux-repas.
Recueillir
les notes de frais et vérifier les données.
Contrôler les factures liées aux divers frais généraux, pointer les
relevés de comptes.
- Suivre les plannings des services et de la Direction Générale.
- Mettre à jour et classer les dossiers.
Contrat : CDI Temps plein
Service : Administratif
Expérience : Moins de 2 ans
Niveau d'étude : BTS, Bac+2
Compétences : orthographe, communication, organisation
Vous êtes reconnu comme personne discrète, organisée, rigoureuse et ayant le sens de la confidentialité.
Votre esprit de synthèse et votre aisance relationnelle vous caractérisent.
Vous maîtrisez le Pack Office, la création des supports d'animation, ou encore la rédaction de comptes rendus.
Nous offrons une semaine de travail de 4 jours*, avec une rémunération équivalente à 5 jours. Profitez d'un équilibre vie professionnelle-vie personnelle optimal tout en faisant partie d'une entreprise engagée à valoriser le bien-être de ses collaborateurs.
POSTULEZ DES MAINTENANT POUR CETTE OPPORTUNITE UNIQUE !
- suivant les métiers et le calendrier de mise en oeuvre. Informations complémentaires lors des entretiens de recrutement.
Assistant(e) Administratif(ve) F/H
Assistant(e) Administratif(ve) F/H. Assistant(e) Administratif(ve) H/F. ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE). Vous êtes rigoureux, autonome, à l’aise avec le travail en équipe et avec de fortes capacités relationnelles et d’organisation. ...
Assistant(e) Administratif(ve) H/F en alternance
Vous participerez activement au contrôle des rapports de product mix, des ventes sur 30 jours et des promotions offertes, en fournissant des données essentielles pour orienter les stratégies commerciales. Possibilité de développer des compétences pratiques dans la gestion administrative et financièr...
Apprenti(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Situé au cœur de la Provence, au carrefour des échanges nord/sud et est/ouest, à proximité du Luberon, des Alpilles et du Ventoux, avec 200 000 habitants, 31 000 entreprises, 87 200 emplois et près de 1. Le Grand Avignon porte aujourd’hui les grands chantiers qui engagent l’avenir de l'agglomération...
Assistant(e) administratif(ve) - Alternant F/H
Assistant(e) administratif(ve) - Alternant F/H. Assistant(e) Administratif(ve)- Alternant H/F. Vous faites preuve d’aisance et de maturité, êtes rigoureux, autonome, savez travailler en équipe et avez de fortes capacités relationnelles et d’organisation. ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADM...
Assistant.e Administratif.ve événement F/H
Partir de zéro (ou presque), repenser toutes les étapes de vente afin d’optimiser et d’améliorer le travail au quotidien, participer activement à mettre en place toutes ces nouvelles idées pour mieux vendre l’hôtel très rapidement et préparer l’arrivée de l’équipe grandissante. L’Assistant(e) Admini...
Assistant(e) Administratif(ve) de Proximité
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi -Recevoir et instruire des dossiers en relation avec les directions municipales ou pour le compte des services de l'État ; Missions ...
Assistant(e) administratif(ve) H/F
Assistant(e) administratif(ve) H/F?. Profil attendu : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e), capable de multiplier les compétences au sein de notre structure. Notre client recherche une personne dévouée pour assumer des tâches administr...
Assistant(e) administratif(ve) H/F (H/F)
La mission Êtes-vous prêt(e) à assumer les tâches variées et stimulantes d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F?. Profil recherché Formation et expérience Profil attendu : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e), capable de multiplier...
Assistant(e) administratif (ve) bilingue anglais (H/F)
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) bilingue anglais (H/F) pour renforcer les équipes en place,. Alors postulez dès aujourd'hui à l'offre d'Assistant(e) administratif (ve) bilingue anglais (H/F) chez IPSEN !. Alors postulez dès aujourd'hui à l'offre d'ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)...
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)H/F Travaux Publics
Je recrute aujourd'hui un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un poste basé dans le Val-de-Marne (94), pour mon client, une PME spécialisée sur le TP. A travers ces domaines nous recrutons aussi bien sur des fonctions travaux (conducteur de travaux, Ingénieur travaux, chargé d'affaires, responsab...