SECRETAIRE MEDICAL

À propos de nous

Le Groupe CONNECTT est un acteur majeur du Travail Temporaire et du Recrutement en CDD-CDI depuis 2006.

Certifié ISO9001 depuis 2016 et désormais présent sur tout le territoire Français grâce à son réseau d'Agences spécialisées, le Groupe CONNECTT accompagne les candidats à la recherche d'opportunités adaptées à leurs compétences et ambitions.

Mission

CONNECTT recherche un/e SECRETAIRE MEDICALE H/F pour une CLINIQUE basée à TOULOUSE (31000).

Il s’agit d’un poste à temps plein à pourvoir en CDI.

Missions générales :

• Accueil physique et téléphonique : Accueillir et orienter les patients à leur arrivée à la clinique, répondre aux appels téléphoniques

• Gestion des rendez-vous : Organiser et gérer les plannings des consultations médicales (réception des demandes, confirmation des horaires, gestion des annulations)

• Création et mise à jour des dossiers médicaux : Rassembler les informations nécessaires (historique médical, informations personnelles) et mettre à jour régulièrement les dossiers

· Courriers et comptes rendus médicaux : Rédiger des documents, courriers, rapports ou comptes rendus de consultations, en s’assurant de leur exactitude

· Prise en charge des correspondances : Envoyer, réceptionner et traiter les courriers médicaux ou administratifs liés à la santé des patients (courriers de transfert, bilans médicaux, etc.)

• Archivage des documents : Assurer l’archivage des documents médicaux (examens, ordonnances, comptes rendus) dans le respect de la confidentialité

• Gestion des stocks et du matériel médical : S’assurer que le matériel médical est en quantité suffisante pour le bon fonctionnement de la clinique

Profil

Profil Souhaité :

Nous recherchons un(e) Secrétaire médicale expérimenté(e), pouvant justifier de 3 à 5 ans d'expérience dans un environnement clinique ou hospitalier. Le/la candidat/e idéal/e devra faire preuve d'une grande rigueur administrative, d'un sens de l'organisation irréprochable et d'une capacité à gérer des tâches multiples en toute autonomie.

· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion médicale (type logiciels de gestion de rendez-vous, dossiers patients électroniques, etc.) impérative.

· Connaissance des normes de confidentialité et de sécurité des données médicales (RGPD).

· Excellentes compétences en communication : capacité à interagir avec des patients, des médecins et des équipes pluridisciplinaires avec tact et professionnalisme.

· Bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques pour la rédaction de courriers et de comptes rendus médicaux.

· Autonomie et sens de l'organisation : gestion efficace des plannings, prise de rendez-vous, suivi des dossiers, etc.

Qualités personnelles :

Assiduité – Ponctualité – Sens de l’écoute - Bon relationnel - Capacité d’adaptation - Esprit d’équipe – Bienveillance – Empathie - Respect des procédures internes et directives – Rigueur - Organisation– Discrétion – Respect de la Confidentialité – Sens des priorités et de la notion d’Urgence – Dynamisme - Réactivité

Salaire et avantages :

Rémunération attractive et à définir selon le profil et l’expérience.

Les conditions salariales seront évoquées lors de l'entretien.