CDD - CHEF.FE DE PROJET - REFONTE DE L'INTRANET
Détails de l'offre
Famille de métiers Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information Grade(s) recherché(s) Ingénieur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet.
Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE
68 communes
Bassin économique de 250 000 habitants
La Communauté Urbaine Grand Besançon Métropole recrute pour le service Communication interne du Pôle des Ressources Humaines :
de projet pour la refonte de l'intranet sous contrat de projet d'une durée de 2 ans
Sous la responsabilité de la cheffe de service Communication interne et dans le cadre d’une équipe projet qui rendra compte des avancées et sollicitera en Comités décisionnels les validations nécessaires tout au long du projet vous :
Proposez et mettez en œuvre la méthodologie du projet et animez l’ensemble de la démarche de refonte de l’outil Intranet.
Travaillez en collaboration avec la DSI sur les différents aspects projet et notamment pour la sécurité, les aspects techniques et fonctionnels et l’interopérabilité des outils.
Travaillez avec les membres de la Communication interne et l’ensemble des directions pour la définition des besoins, l’évaluation des usages et l’élaboration des contenus.
Mettez en ligne et assurez le suivi de la prise en main du nouvel outil auprès des agents (communication, formation) Missions / conditions d'exercice Planifier et gérer le projet
- Dans le cadre de la méthodologie projet GBM, décliner avec l’appui méthodologique du Chef de projet DSI la méthodologie au projet Intranet (définir les étapes, les modes de consultation des parties prenantes, le planning ), le pilotage des ressources Communication interne étant de sa responsabilité, le pilotage du projet numérique notamment de son prestataire reste de la responsabilité de la DSI
- Planifier, coordonner et superviser toutes les étapes de la mise en place de l'intranet, depuis l'analyse des besoins jusqu'à la formation des utilisateurs en lien avec le Chef de projet DSI.
- Gérer les ressources, respecter les délais et de résoudre les problèmes éventuels en lien avec le Chef de projet DSI.
- Animer l’ensemble de la démarche.
Recueillir et analyser les besoins de la collectivité et des agents
- Participer au cadrage des enjeux et des objectifs de l’intranet.
- Recueillir et comprendre en détail les besoins des directions et des agents grâce à une méthode de travail participative.
- Rédiger l’expression du besoin pour le nouvel intranet (déterminer les fonctions nécessaires pour répondre aux besoins de manière optimale.
en lien avec le Chef de projet DSI.
Acquisition de la solution
- Participer à la rédaction du cahier des charges qui en découle avec la validation des parties prenantes en lien avec le Chef de projet DSI.
- Participer au choix de la solution technique à retenir
Mise en œuvre de la solution
- Participer avec le Chef de projet DSI aux ateliers avec le prestataire informatique et à la rédaction des spécifications fonctionnelles détaillées qui en découlent en s’assurant de la validation des parties prenantes.
- Participer avec le Chef de projet DSI au contrôle du bon alignement de la solution livrée aux besoins exprimés
- Animer l’alimentation initiale de l’intranet,
- Participer en lien avec la chargée de communication interne à l’animation d’un groupe de référents pour la publication de contenu en autonomie par les Directions
- Assurer les formations pour une bonne prise en main des utilisateurs lors du lancement du service et participer à la mise en œuvre du plan de communication prévu.
Suivi de la phase post-production
- Gérer la mise en ligne du projet et faire remonter les différents incidents et dysfonctionnements qui peuvent apparaître, en lien avec le Chef de projet DSI, assurer l’assistance de premier niveau et l’animation du réseau de Référents.
- Elaborer une enquête de satisfaction auprès des utilisateurs à diffuser après quelques semaines de fonctionnement. Profils recherchés Formation supérieure en multimédia et communication (Bac+5)
Maîtrise du travail en mode projet
Maîtrise des technologies et des outils nécessaires à la création et à la gestion d'un intranet, tels que les systèmes de gestion de contenu (CMS), mais aussi les problématiques liés au RGPD, au RGAA.
Connaissance du fonctionnement et des enjeux spécifiques d'une collectivité locale.
Connaissances de l’environnement web en SEO et en UX (Expérience Utilisateurs)
Appétence pour les nouvelles technologies et les problématiques techniques
Maîtrise de la conduite de projets : gestion et animation, intégration de toutes les équipes.
Aisance relationnelle
Compétences de compréhension, d’analyse et de synthèse.
Compétences pédagogiques
Capacités rédactionnelles
Créativité et ouverture d’esprit
Force de proposition et de conviction
Réactivité et anticipation
Date limite de candidature : 16 juin 2024
D’autres bonnes raisons de nous rejoindre :
Rémunération statutaire et régime indemnitaire lié aux fonctions exercées + prime annuelle versée en fin d'année, correspondant à un traitement indiciaire mensuel,
Conditions de travail favorables : flexibilité des horaires sur 36h20 / semaine, possibilité de temps partiel et télétravail à hauteur de 2 jours par semaine (selon les postes), 35 jours de congés + 15 jours RTT
Avantages du Comité des œuvres sociales de la collectivité : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie, locations saisonnières, à des prix attractifs,
Participation de l'employeur à l’assurance prévoyance,
Forfait "mobilités durables" prévu à hauteur de 300€ maximum / an, pour les agents utilisant leur vélo ou trottinette pour leur déplacement domicile-travail,
remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75 % (limite maximum de 99€)
Une offre de formations pour vous permettre de développer vos compétences et vous accompagner dans votre parcours professionnel.
Pièces requises : lettre de motivation et CV (format pdf)
Chef.fe de projet EPI F/H
CTC Groupe a su passer de l'expertise technologique à la commercialisation de services à forte valeur ajoutée et est ainsi devenu le seul centre de R&D et contrôle qualité européen capable de soutenir l'excellence de l'ensemble de sa filière. L'activité de CTC s'exerce dans le cadre juridique de...
STAGE - Chef(fe) de Projet Analyste Développement B2G F/H
En tant que stagiaire Chef(fe) de projet Analyste Développement B2G F/H, vous intégrerez le service B2G du Département Développement Commercial EV Chargequi évolue dans un marché à forte intensité concurrentielle et en mutation profonde liée aux développements des énergies bas carbone, aux changemen...
Stage – Assistant(e) Chef.fe de Projet Architecture (F/H)
Depuis plus de 150 ans, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'exigence, de passion et réinventent chaque jour leur métier, partout dans le monde. Au sein de notre Direction Architecture, vous accompagnerez les équipes en tant qu’Assistant(e) Chef de Projet pour la conc...
Auxiliaire de Vie Sociale - 35H - CDD - Orchamps-Vennes H/F
Au coeur de 300 maisons partagées, des lieux de vie pensés pour que les colocataires se sentent chez eux, nous nous engageons à leurs côtés, pour instaurer des liens de proximité, entretenir des relations de confiance tout en respectant un cadre spécifique et évolutif de comportements professionnels...
CDI - Chef de projet Senior Développement Haute Joaillerie (H/F)
Le chef de projet est en charge du pilotage des projets liés au lancement de nouveaux produits joailliers. En tant que référent projet, il assure l’interface entre les différents acteurs du projet (internes et externes) et est responsable du bon déroulement de chaque étape du processus développement...
Chef de Projet Electricite CFO-CFA H/F
Participe au lancement de projet fait par son Directeur et valide ses objectifs (type de mission, périmètre du projet, métiers, acteurs, planning, contraintes, budgets, délais, niveau de prestations) . Le Chef de Projet pilote, en interne et en externe, des projets monos ou multi techniques, ainsi, ...
STAGE - Assistant Chef de Projet Communication - Studio de création EME (F/H)
Intégré(e) au sein de la Direction marketing EME dans le département image/création vous accompagnerez les chefs de projet retail content et digital content au sein du studio de création dans la réalisation de leurs missions. En support de la cheffe de projet retail :. Support pour les demandes dive...
Chef De Projet Infrastructures Et MobilitÉ (f/h)
Assisterez également votre responsable de site ou de département dans le cadre de ses missions transversales (relations clients, management de projet, organisation des phases et livrables, suivi financier et contractuel) et pourrez aussi être amenés à travailler avec vos collègues de la Ville et des...
Conseiller(e) de vente (F/H) - Noisy Le Grand - CDD 35h
Véritable ambassadrice(eur) de l’enseigne Sephora, vous avez l’art et la manière d’accueillir, de conseiller et de fidéliser nos clients. Vous créez l’enchantement et faites vivre un moment de bien-être et d’exception à nos clients en vue de les satisfaire et de les fidéliser. Conseiller(e) de vente...
Chef De Projet Environnement - Lille (f/h)
DUP, autorisation environnementale, autorisation au titre du code de l’urbanisme, du code du patrimoine, dossier ICPE,…) sur des projets d'aménagements de plus ou moins grande envergure (infrastructures de transport, aménagements urbains, sites industriels,…) et l’encadrement de l’équipe de producti...