Assistant de direction (H/F)
Entreprise :
SAMSIC MEDICAL est un acteur majeur de l'intérim médical en France. Grâce à ses agences réparties sur l'ensemble du territoire, SAMSIC MEDICAL propose de nombreuses offres d'emploi dans l'intérim médical et paramédical en CDD ou CDI, et délègue de nombreux intérimaires chaque jour.
SAMSIC MEDICAL intervient dans la valorisation et dans la gestion des Ressources Humaines. Il accompagne au quotidien les entreprises et établissements de santé en leur proposant des offres sur mesure répondant à leurs attentes, mais aussi les candidats, afin de leur proposer un emploi adapté à leurs compétences.
Au quotidien, proximité, réactivité et bienveillance sont nos maîtres-mots ! SAMSIC MEDICAL, entreprise socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Description du poste :
Dans la cadre de notre développement, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction pour venir en renfort de la direction de SAMSIC MEDICAL à TOULOUSE (31).
Rattaché(e) à Marc le Directeur de Opérations, vous participerez à la réalisation des activités qui permettent de faciliter le fonctionnement de SAMSIC MEDICAL au quotidien.
Dans ce cadre, vous effectuerez les missions suivantes (liste non exhaustive et évolutive) :
1. Gestion administrative
- Gestion des appels entrants et sortants, traitement des mails et rédaction de courriers,
- Prise de notes et rédaction de comptes rendus,
- Mise à jour de données (annuaire des établissements de santé ),
- Aide à la rédaction des réponses aux Appels d'Offres,
- Gestion des demandes internes (cartes de visite, cartes affaires, documents légaux ).
2. Gestion logistique et organisationnelle
- Organisation d'évènements divers pour l'entreprise (réunions, séminaires, formations ),
- Préparation des réunions (interface avec les participants et intervenants externes si besoin),
- Réservation des salles, hôtels, train, avion, restauration
3. Appui aux services supports
En fonction des besoins internes, vous pourrez également intervenir dans le cadre de transmissions des informations auprès des services support du Groupe (Service RH, paie, contrôle de gestion, comptabilité )
Description du profil :
Votre profil ?
Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac +2 type BTS Support à l'Action Managériale (SAM) ?
Vous avez une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire ?
Vous possédez des qualités d'écoute et d'adaptation, mais vous êtes aussi organisé(e), proactif(ve) ?
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et la comptabilité ?
Au quotidien, vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre rigueur et votre polyvalence. Aussi, vous savez faire preuve de confidentialité.
La connaissance du travail temporaire / intérim est indispensable pour ce poste.
Intéressé(e) par ce nouveau challenge ? Envoyez-nous votre candidature dès à présent !
De bonnes raisons de nous rejoindre :
- Une équipe au top, positive et investie qui se fera un plaisir de vous accueillir,
- Un environnement stimulant,
- Des projets ambitieux,
- Une ambiance conviviale et familiale
- De belles perspectives d'évolution de carrière.
Poste à pourvoir en CDI dès que possible et basé à Toulouse (31300).
Assistant(e) de Direction en alternance
Une société spécialisée dans l'ingénierie informatique recrute un(e Assistant(e) de Direction dans le cadre de formation Attaché(e) de Direction Expertise Ressources Humaines. Attaché(e) de Direction prépare à un Titre certifié III. La durée de la formation est de 2 ans. Planification de rendez-vous...
Alternance - Assistant de direction ou Commercial H/F
Aide administrative pour les ventes et la gestion clients (mails, appels, prise de rendez-vous, teams). Participer au suivi administratif de la gestion de l’entité . BAC+3 au BAC+5 recherche pour l’une de ses entreprises partenaires un(e) . Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? . ...
Assistant.e de Direction en Alternance
Gestion des plannings et des rendez-vous. Etablir des devis et des factures. Aide au recrutement (rédaction annonces et sélection des CV). Direction – Option Ressources Humaines. ...
Alternance - Assistant.e de direction - H/F
BAC+3 au BAC+5 recherche pour l’une de ses entreprises partenaires un(e) . Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? . Marketing sur le lieu de vente. Outils de création Adobe Cloud. ...
Assistant Administratif et de Direction en Alternance (H/F)
Expédition dossiers clients (flux sortants) : Réalisation des bons de livraison, réalisation et suivi des expéditions (coursier, transporteurs), suivi des expéditions et gestion des litiges éventuellement. Assistant Administrative et de Direction en alternance. BAC+2 Assistant de Direction option Re...
Assistant Administratif et de Direction (H/F)
Expédition dossiers clients (flux sortants) : Réalisation des bons de livraison, réalisation et suivi des expéditions (coursier, transporteurs), suivi des expéditions et gestion des litiges éventuellement. Assistant Administrative et de Direction en alternance. BAC+2 Assistant de Direction option Re...
Assistant de direction (H/F)
KIWI Emploi, c'est votre réseau d'agences d'emploi local, engagé et indépendant en Gironde, Haute-Garonne et Pyrénées-Atlantiques ! En recherche d'emploi ? Quels que soient votre parcours, vos expériences ou vos diplômes, notre équipe vous accompagne pour dénicher la mission qui vous correspond, en ...
Assistant de Direction H/F en alternance
Acteur de l'amélioration de la sûreté / sécurité, des conditions de travail et du bien-être sur le site ; . Gestion des moyens généraux, de l'approvisionnement en fournitures, du courrier et de l'archivage ; . Gestion de la réception et des envois des livraisons ; . Veille des contrôles réglementair...
Alternance - Assistant(e) de Direction et Paie
Suivi des achats interne à l’entreprise avec la préparation des demandes de paiements, la vérification de la direction puis l’envoi au fournisseur. Saisi des éléments variable de paie pour la création des bulletins de salaire (SILAE) (Acomptes, nombre d’heures, kilomètres, absences, primes, frais pr...
Assistant(e) de direction H/F
Nous vous proposons de rejoindre notre cabinet d'expertise comptable et de commissariat aux comptes dans lequel vous devrez tenir une fonction importante de coordination en collaborant avec tous les membres de l'équipe. Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier ...