Chargé d'Animation et de Gestion du Coworking H/FFAB Group • Saclay, Île-de-France, France

Chargé d'Animation et de Gestion du Coworking H / F

FAB Group • Saclay, Île-de-France, France

Il y a 19 jours

Type de contrat

Temps plein

Description de poste

Vous contribuez au rayonnement du lieu et de son écosystème en pilotant l'organisation des évènements, l'animation du coworking et la gestion administrative associée.

Véritable facilitateur(trice), vous êtes au coeur des interactions avec les coworkers, les invités et les partenaires :

Création et gestion d'évènements

Organiser les invitations via une plateforme dédiée.
Collaborer avec le département Marketing pour obtenir les ciblages, analyser les données et optimiser les campagnes.
Piloter la logistique des évènements : traiteur, décoration, aménagement des salles, pauses café, préparation des badges, accueil et pointage des invités.

Animation du coworking

Créer du lien avec les coworkers par des échanges proactifs et réguliers.

Contribuer à une atmosphère conviviale et dynamique au sein de l'espace.

Visibilité

Travailler en lien étroit avec l'équipe communication pour la création d'affiches, supports de communication et contenus pour LinkedIn et Viva Engage.

Identifier et inviter des intervenants pour les évènements.

Gestion administrative et comptable

Gérer les entrées et sorties du coworking (feuilles de présence, suivi des occupants).

Administrer les cartes d'accès des personnes louant des espaces.

Traiter les demandes de salles internes et externes dans le respect des procédures.

Établir la facturation des journées de présence au coworking et préparer les devis pour les locations de salles.

Collaborer avec la Comptabilité pour l'envoi et le suivi des factures d'encaissements et de décaissements.

Contrôler les factures, corriger les éventuelles erreurs.

Valider les factures en veillant à la conformité des informations.

Encaisser sur place les invités n'ayant pas payé en ligne pour les évènements.

Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé à Saclay (91)

Rémunération selon profil, entre 32 et 36K€ annuel brut.

Vous possédez une première expérience sur un poste similaire et avez :

Sens aigu du contact, des relations publiques et de l'accueil.

Aisance pour gérer les participants et invités lors des évènements, idéalement adossée à un bon réseau dans l'écosystème concerné.

Empathie, écoute et sens du service.

Disponibilité et flexibilité sur les horaires (évènements en soirée, agenda atypique).

Grande polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

Forte capacité d'adaptation à des environnements variés.

Maîtrise des outils informatiques courants et appétence pour l'apprentissage de nouveaux logiciels.

Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités.

Très bonnes qualités relationnelles, à l'oral comme à l'écrit.

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Du Gestion Et • Saclay, Île-de-France, France

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