Responsable du bureau de gestion des personnels contractuels BIATPSS et de recherche (H/F)

Emploi ouvert aux agents titulaires et contractuels (CDD 1 an)

CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 18/11/2024

Catégorie : A Corps : Ingénieur d’études ou Attaché d’administration

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission :

- Mettre en œuvre, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de carrière et de paie concernant les personnels contractuels BIATPSS et de recherche de l’université

- Encadrer et animer le Bureau de la gestion administrative et financière des personnels contractuels BIATPSS et de recherche (BGPC)

Activités principales :

- Mettre en œuvre et assurer les processus de gestion individuelle relative à la gestion administrative et à la paie des agents contractuels de droit publics BIATPSS et de recherche et les vacataires

- Assister et conseiller la responsable du Département de la gestion administrative et financière dans sa mission de management et de gestion des personnels

- Organiser le contrôle du processus de paie

- Contribuer, par l’analyse et la validation des demandes d’embauche, à la maîtrise de la masse salariale de l’université

- Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière, les évolutions réglementaires

- Contribuer à la mise et au maintien en qualité des données du système d’information ressources humaines de l’établissement, au travers de l’ensemble des applications incluses dans l’écosystème de l’établissement

- Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données, dans le respect des procédures internes à l’université

- Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer

- Encadrer, animer une équipe de gestion à la volumétrie importante

- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines, notamment au travers de la rédaction de notes techniques et d’intervention dans le cadre de webconférences thématiques

- Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions

- Participer à l'élaboration du rapport social unique et la base de données sociales, notamment par la fourniture de données actualisées et fiabilisées