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Assistant(e) de direction H / F Anglais Bilingue

Assistant(e) de direction H / F Anglais Bilingue

Groupe GRParis, FR
Il y a plus de 30 jours
Salaire
40 000,00 € – 50 000,00 € par an
Description de poste

GR Intérim et recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocats international,  un(e) Assistant(e) de direction H / F Anglais Bilingue , pour le département  Private Equity.

Ce poste est un  CDI  à pourvoir  immédiatement  à  Paris 1 er .

DEFINITION DES TACHES

Vous assisterez 1 associée et 3 collaborateurs en conseil pour le département Private Equity. Vos principales missions seront les suivantes  :

  • Gestion de l’agenda de l’associée,
  • Organisation des réunions et des déplacements professionnels,
  • Filtrage téléphonique et prise de messages,
  • Ouverture et suivi administratif des dossiers clients (conseil et transactionnel),
  • Frappe, relecture, correction et mise en page de documents juridiques (mark-ups),
  • Préparation des bibles,
  • Saisie des temps,
  • Gestion de la facturation (50-60%),
  • Impressions, scan, classement et archivage électronique et papier.

COMPETENCES REQUISES

  • De formation type BTS Assistanat de direction / Secrétaire,
  • Vous justifiez d'une expérience de minimum 10 ans sur un poste similaire, en cabinet d’avocats au sein d’un département conseil.
  • Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et les fonctions avancées de Word.
  • Vous disposez d’un excellent niveau d’anglais que vous utiliserez quotidiennement car vous travaillez sur des versions bilingues.

    • PROFIL RECHERCHE

  • Nous recherchons une personne proactive, organisée, rigoureuse et autonome.
  • Vous êtes la tête pensante de votre Associée et recherchez à créer un véritable binôme.
  • Vous êtes à l’aise dans les environnements exigeants.
  • Vous aimez rendre service et anticiper les besoins.
  • Vous avez l’œil partout et êtes une personne précise.
  • Vous savez travailler dans l’urgence et avez un excellent sens de la discrétion.

    • La rémunération est de 40-50k€ selon le profil et l’expérience.