Assistant(e) de direction H/F Anglais Bilingue
GR Intérim et recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocats international, un(e) Assistant(e) de direction H / F Anglais Bilingue , pour le département Private Equity.
Ce poste est un CDI à pourvoir immédiatement à Paris 1 er .
DEFINITION DES TACHES
Vous assisterez 1 associée et 3 collaborateurs en conseil pour le département Private Equity. Vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion de l’agenda de l’associée,
- Organisation des réunions et des déplacements professionnels,
- Filtrage téléphonique et prise de messages,
- Ouverture et suivi administratif des dossiers clients (conseil et transactionnel),
- Frappe, relecture, correction et mise en page de documents juridiques (mark-ups),
- Préparation des bibles,
- Saisie des temps,
- Gestion de la facturation (50-60%),
- Impressions, scan, classement et archivage électronique et papier.
COMPETENCES REQUISES
- De formation type BTS Assistanat de direction / Secrétaire,
- Vous justifiez d'une expérience de minimum 10 ans sur un poste similaire, en cabinet d’avocats au sein d’un département conseil.
- Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et les fonctions avancées de Word.
- Vous disposez d’un excellent niveau d’anglais que vous utiliserez quotidiennement car vous travaillez sur des versions bilingues.
PROFIL RECHERCHE
- Nous recherchons une personne proactive, organisée, rigoureuse et autonome.
- Vous êtes la tête pensante de votre Associée et recherchez à créer un véritable binôme.
- Vous êtes à l’aise dans les environnements exigeants.
- Vous aimez rendre service et anticiper les besoins.
- Vous avez l’œil partout et êtes une personne précise.
- Vous savez travailler dans l’urgence et avez un excellent sens de la discrétion.
La rémunération est de 40-50k€ selon le profil et l’expérience.
Assistant de Direction H/F en alternance
Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda des managers. Présent dans 150 pays en boutiques en propre, parfumeries, grands magasins, points de vente spécialisés ou e-commerce, le Groupe possède près de 30 marques dont 13 distribuées en France. Gestion de la documentation sur secteur : gestion...
Assistant de direction en alternance H/F
Suivi et traitement de certains dossiers : mise à jour de documentation, mise en forme de la veille. Cette réussite, le Groupe la doit à un positionnement original et reconnu : associer les métiers de gestion-exploitation, et de promotion-développement. Administratif : gestion et traitement devis/f...
Assistant de direction en alternance H/F
Groupe Havas, et rassemble 600 talents, dont plus de 200 ingénieurs et data scientists, plus de 200 créatifs, accompagnés par des service designers et consultants experts en digital et en projets de transformation. Fullsix est une agence de communication, de publicité, mais aussi une agence digitale...
Assistant de direction en alternance H/F
Gestion des courriers (demandes de temps partiel, de congés sans solde, de congés de disponibilité, etc. La vocation de la SNCF ? Simplifier vos déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain. Suivi des constats de langue des agents de...
Assistant de direction bilingue anglais - Comité Exécutif (H/F)
Gérer en toute autonomie les tâches administratives (vérification de notes de frais, validation des factures, suivi des tableaux de bord etc. En tant qu’Assistant(e) de Direction tu es rattaché(e) au Comité Exécutif, tu es garant(e) d’apporter un soutien administratif et organisationnel à l’un des D...
Assistant(e) de Direction Audit Bilingue Anglais – H/F
Notre client, acteur international dans le domaine de l’audit, recrute un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais – H/F. Etablir et assurer le suivi administratif des procédures de qualité et de risk management (documentation des dossiers électroniques et physiques, archivage, suivi des règles...
Assistant(e) de direction Anglais courant
Notre client, cabinet d'avocats international, basé à Paris(75008) recherche un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION ANGLAIS COURANT H/FEN CDI RATTACHÉ À 3 AVOCATS ASSOCIÉS DU CABINET. Activités principales : *Administratif : gestion des dossiers clients, interface avec leservice comptabilité, rédactions...
Assistant(e) de Direction Anglais courant – H/F
Organisation de l’agenda complexe et mouvant et gestion des conflits d’agenda : organisation de réunions / réservations des salles / organisation et coordination de conférences call, planification et organisation de rdv, organisation des déjeuners d’affaires, …). Notre client, acteur international d...
Assistant de Direction Bilingue H/F
Suite à une réorganisation, il recherche un Assistant de direction bilingue pour une mission d'intérim de très longue durée. Ce qu'il vous faut pour réussir :* Vous avez une expérience de 10 ans minimum au sein d'une banque internationale ou dans le secteur de la finance / investissements ;* Vous av...
Assistant de direction en alternance H/F - Paris - Île-de-France
Suivi et traitement de certains dossiers : mise à jour de documentation, mise en forme de la veille. Cette réussite, le Groupe la doit à un positionnement original et reconnu : associer les métiers de gestion-exploitation, et de promotion-développement. Administratif : gestion et traitement devis/f...