TECHNICIEN SUPERIEUR HOSPITALIER/ADJOINT DES CADRES - CONTROLEUR ACHATS

Un poste de TECHNICIEN SUPERIEUR HOSPITALIER / ADJOINT DES CADRES CONTROLEUR ACHATS est à pourvoir au sein de la Direction Achats, de l’Hôtellerie et de la logistique des Hôpitaux Paris Est Val-De-Marne.

Le poste est localisé sur le site des Hôpitaux de Saint-Maurice, au sein du pôle Achats rue du Val d’Osne 94 410 SAINT-MAURICE.

Définition du poste :

Dans le cadre de la Fonction Achat des Hôpitaux Paris Est Val De Marne, le contrôleur achats est au carrefour de nombreuses fonctions et contribue au pilotage et à la performance des achats au sein du pôle achats.

Activités principales :

• Proposer et concevoir des outils et / ou des méthodes relatives au suivi de la performance achat sur la base des objectifs de la direction des achats.
• Recueillir, fiabiliser et consolider les données achat en lien avec l’assistant au contrôleur achats et les assistants achats et acheteurs
• Calculer et analyser les indicateurs de performance achat
• Créer les requêtes d’extraction et les communiquer au responsable du pôle achat et aux gestionnaires commandes et acheteurs
• Participer à l’harmonisation, à l’échelle des HPEVM, des cartographies achats, des libellés de marchés, des nomenclatures achat et comptables, des imputations comptables et des références
• Mettre en place des procédures qui garantissent la fiabilité des données dans la GEF afin de garantir la performance achat et leurs impacts budgétaires.
• Mise en place des outils : automatiser l’accès aux données fiables, normalisées, mise à jour régulièrement
• Analyser les écarts entre les objectifs de performance achat qui auront été déterminé au préalable par la fonction achat, les budgets et les résultats, et en alerter les décideurs
• Mener des analyses de coût
• Aider ponctuellement à la prise de décision via la réalisation d’études médico-économiques
• Piloter le calcul et le suivi des gains achat potentiels (notamment dans le cadre du Plan d’Actions Achat du Territoire)
• Suivre le respect des seuils de la nomenclature des marchés et mettre en en place des alertes auprès de la responsable achat, en cas d’écarts importants ou de non-respect des seuils
• Travailler en lien avec l’assistant au contrôleur achats afin de bâtir un Tableau de bord répondant aux objectifs du pôle achat.
• Participer au développement du SIHA

Spécificités du poste et conditions de travail :

• Organisation sur la base du Management collaboratif ;
• Horaires de travail : au forfait jour
• Travail de terrain en mode Gestion de projet en collaboration étroite avec l’assistant contrôleur achats, les assistant(e)s achats, les acheteurs, les cadres de la DAHL, l’ensemble des services des différents constituants les HPEVM.
• Maîtrise des outils informatiques et requêteurs.

Connaissances requises

• Relations interpersonnelles
• Gestion des flux / produits
• Achats (processus achats)
• Logiciels requêteurs, logiciels dédiés à l’achat public
• Communication
• Organisation et fonctionnement interne des HPEVM
• Gestion des données relatives à son domaine

Savoir-faire requis :

• Identifier, analyser, évaluer, prévenir les risques relevant de son domaine et définir les actions correctives / préventives
• Rendre les données lisibles : disponibles, synthétisées, interprétables
• Appui à la mise en place d’un outil de communication transverse
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et / ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Utiliser des matériels, des outils de diagnostic, de travail ou / et de contrôle spécifiques à son métier

Savoir être :

• Capacité d’anticipation
• Capacité d’analyse et esprit de synthèse
• Capacité d’écoute, qualités relationnelles
• Capacité à négocier
• Sens de la rigueur, méthodologie
• Curiosité et esprit d’ouverture et d’initiative
• Capacité à convaincre en argumentant avec des données chiffrées

Profil recherché :

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