Secrétaire Administratif.ve des Achats H/F/X
- Temps partiel
- CDI
Description du poste
Pourquoi notre client recrute ?
Dans le cadre d’un remplacement, notre client qui accompagne dans l’acheminement de l’électricité dans notre quotidien, recrute un.e Secrétaire Administratif.ve des Achats, en CDI sur Pont d’Ain.
Au sein d’une équipe de 10 personnes et rattaché.e au directeur des achats, vous aurez pour missions principales :
- Suivre les dossiers achats à l’international : rédaction et édition de commandes, passage de commandes (outillages…), suivi des commandes, suivi et gestion des transports (prise en compte des droits de douane, incoterm).
- Gérer les tâches administratives : standard téléphonique, réception physique des visiteurs, envoi et réception de colis, classement de dossiers, rédaction de documents, facturation, mise en forme de tableaux pour les acheteurs et la gestion des déplacements des acheteurs (réservation train, avion, hôtel etc.)
Quel est votre profil ?
Vous possédez un BAC +2 dans le domaine administratif ou comptabilité ? Vous avez une expérience de minimum 3/5 ans sur un poste d’assistanat dans le secteur industriel ?
Vous maitrisez obligatoirement le Pack Office (Word, Excel, Power Point) sur des fonctions avancées ?
Vous êtes à l’aise en Anglais avec un niveau obligatoirement intermédiaire (écrit, un peu d’oral) pour échanger avec des fournisseurs ou les équipes en Chine ?
Vous êtes une personne curieuse intellectuellement, fiable et rigoureuse ? Vous avez l’esprit d’analyse et de synthèse ainsi que le goût pour les chiffres, l’administratif et le travail bien fait ?
Conditions du poste :
Contrat : CDI
Statut : Employé
Salaire : 24 K€ à 29 K€ / an + intéressement
Horaires : 35H/semaine : lundi au vendredi : 08h00-12h00 ; 13h30-16h30 ou possibilité de temps partiel
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Profil recherché
FORMATION
Vous possédez un BAC +2 dans le domaine administratif ou comptabilité ? Vous avez une expérience de minimum 3/5 ans sur un poste d’assistanat dans le secteur industriel ?
COMPÉTENCES REQUISES
Vous maitrisez obligatoirement le Pack Office (Word, Excel, Power Point) sur des fonctions avancées ?
Vous êtes à l’aise en Anglais avec un niveau obligatoirement intermédiaire (écrit, un peu d’oral) pour échanger avec des fournisseurs ou les équipes en Chine ?
CAPACITÉS ET APTITUDES
Vous êtes une personne curieuse intellectuellement, fiable et rigoureuse ? Vous avez l’esprit d’analyse et de synthèse ainsi que le goût pour les chiffres, l’administratif et le travail bien fait ?
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Secrtaire Administratifve des Achats HFX • Pont-d'Ain, Ain, FR
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