Assistant(e) administratif et comptable F/H

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique.

Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.

TG Concept, entreprise de VINCI Energies, est la seule entreprise Française œuvrant dans tous les domaines de la manutention bagages des aéroports : Ingénierie, intégration, fourniture pièces de rechange et ceci pour les systèmes de traitement bagages de soute et le traitement de bagages à main.

Sous l’autorité du Chef d’Entreprise et du Responsable Administratif et Financier, dans le cadre d'un CDD de 6 mois, vous assurerez les missions suivantes :

1. Assistanat comptable et administratif (50 %)

Comptabilité

Gestion des encaissements et décaissements (FRS / CLTS)

Lettrage des comptes (général, client, fournisseur)

Gestion des fournisseurs

Ouverture des comptes fournisseurs,

Enregistrement des factures fournisseurs sur CODEX (SAP) (factures affaires, frais généraux),

Règlements des factures fournisseurs

Gestion des litiges fournisseurs.

Classements, archivage des factures

Saisie des commandes d’achats (régularisation)

Saisie des commandes d’immobilisations

Gestion clients

Ouverture des comptes clients

Facturation clients (Demande de facturation faîtes par les Responsables d’Affaires),

Encaissements, recouvrement, et suivi des impayés

Gestion administrative du personnel

Traitement des notes de frais (Saisie, paiement)

Gestion des déplacements professionnel

Relance des pointages

Gestion des visites médicales

Gestion des formations

Gestion des tickets restaurants

2. Assistanat d’entreprise / Office management (50 %)

Gestion des badges sureté aéroportuaire

Soutien aux responsables d’affaires : Suivi administratif des appels d’offres, formalisation template offre commerciale

Suivi du planning entreprise

Secrétariat d’entreprise : accueil, courrier, standard téléphone, organisation de réunion,

Gestion des commandes de matériel, fournitures et consommables.

Gestion des moyens généraux (suivi des véhicules de fonction )

Des perspectives dans le groupe sont possible à l'issu du CDD.

Vous êtes issus d'une formation BAC + 2 minimum avec une expérience de 2 ans d’expérience souhaitée.

Une connaissance du logiciel SAP serait un plus.

Compétences en bureautique nécessaires (Pack office, Outlook).

Méthode, organisation, sens du service, bon relationnel et rigueur sont les atouts nécessaires pour réussir dans ce poste.

Poste polyvalent en relation avec les différents services de l’entreprise.

Entité

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique.

Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance.

Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 1 900 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables.

VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.2022 : 16,7 milliards d'euros (chiffre d'affaires) / / 90 000 collaborateurs / / 1900 entreprises / / 57 pays -