Bénévolat - Je coordonne la délégation des Bureaux du Coeur à Poitiers

En binôme ou pas avec un·e co-délégué·e, la responsabilité principale du ou de la délégué.e est d’être garant.e du développement et du rayonnement de la délégation.

Il ou elle a la vision globale de toutes les activités de sa délégation. Il ou elle agit en lien direct avec son·sa chargé·e de développement, en lui transmettant les problématiques et difficultés rencontrées, ainsi que les bonnes pratiques observées.

En outre, il ou elle participe au recrutement des nouveaux bénévoles (référent·es), les intègre et s’assure que le parcours de formation bénévole est respecté. Il ou elle fédère et prend soin des référent·es, et organise des réunions de manière régulière avec l’ensemble de l’équipe.

Enfin, le ou la délégué·e s’assure que le CRM est bien à jour et suit le paiement des cotisations (référent·es et hôtes).

Ce que les Bureaux du Coeur offrent

• Faire partie d’un projet innovant et ambitieux
• Participer au changement de regard sur le monde de la rue
• Rejoindre une communauté de bénévoles engagé·es sur tout le territoire.

Sont à votre disposition

• Un parcours d’intégration et de formation (théorique et terrain)
• Des outils : CRM (base de données), pages Notion (guides FAQ), kits de communication
• Un défraiement pour les déplacements et frais occasionnés par la mission
• Une communauté :
  • Dans les délégations : réunions mensuelles, groupe WhatsApp
  • Au national : interdéleg (visios mensuelles sur des thématiques utiles à la vie des délégations, partages de bonnes pratiques), groupes WhatsApp de célébration et de partage de bonnes pratiques, campus annuel

Vous souhaitez contribuer à une société dans laquelle plus personne n’est à la rue, grâce à la solidarité des entreprises et de leurs salarié·es ? Rejoignez-vous !

Rayonnement

• Représenter et promouvoir les Bureaux du Cœur sur le territoire (élus, presse, partenaires) en lien avec le·la chargé·e de développement
• Identifier les opportunités événementielles et de communication locales
• Relayer les actualités de la délégation au niveau national : nouveaux accueils, articles de presse, etc.

Animation de la délégation

• Organiser des temps d’échange entre référent·es de la délégation (réunions, déjeuners ou apéros informels)
• Recruter, accueillir et former de nouveaux référent·es
• Coordonner les missions des référent·es et s'assurer du bon respect des règles et de la charte de valeurs

Coordination des accueils

• Être responsable de la mise à disposition des places disponibles dans un délai optimal

Lien avec le national

• Co-organiser avec le·la chargé·e de développement des réunions avec l’équipe
• Participer au Conseil des Délégué·es (deux heures en visio ou présentiel une fois par trimestre)
• Recommandé : participer au Séminaire des Délégué·es (une journée par an en présentiel) et au Campus (une journée par an en présentiel)
• Facultatif : participer aux interdéleg (1h par mois en visio) et à certains groupes de travail sur des projets nationaux

Administratif

• Assurer le suivi du paiement de l’adhésion des organisations hôtes et des référent·es
• S’assurer que le CRM est rigoureusement complété par les référent·es

Pour une meilleure compréhension du dispositif, nous recommandons au·à la délégué·e de suivre au moins l’accueil d’un·e invité·e.