Gestionnaire de patrimoine Europe

Qui sommes-nous ?

Depuis 1966, nous sommes un groupe indépendant pionnier de l'épargne immobilière indirecte.

Au travers de nos métiers, l'Asset Management et la Promotion immobilière, nous sommes un groupe engagé qui investit dans le durable : pour nous, les performances qui durent sont les seules qui comptent.

PERIAL Asset Management, gère près de 5,6 milliards d'euros investis dans ses fonds ; 5 SCPI, 1 OPCI professionnel, 1 SCI, 1 FPCI et 2 mandats dédiés, (dont 1,3 milliards d'euros sont localisés en zone Euro, hors France) par près de 60 000 clients épargnants et investisseurs. Toutes ses SCPI ainsi que la SCI et le FPCI sont labellisés ISR.

PERIAL Investment & Development conçoit, réalise et réhabilite des ensembles tertiaires ou d'habitations collectives.

Depuis 2024, le Groupe PERIAL est reconnu Entreprise à Mission et nous avons notamment créé notre propre Fondation, afin de soutenir tout projet et action contribuant à la lutte contre la précarité sociale et les inégalités sur le champ du logement, de l'habitat et de l'urbanisme.

Nous offrons à nos 170 collaborateurs un accompagnement RH et managérial de proximité assurant un développement professionnel et des perspectives d'évolution.

Pour en savoir plus sur notre environnement de travail, nos équipes, nos engagements et nos avantages, découvrez notre page Welcome To The Jungle.

Le poste se distingue par une forte dimension contrôle de gestion, en lien avec les Property Managers étrangers, les Asset Managers internes ainsi que les différents autres départements internes.

Missions principales

1/ Veiller à la bonne exécution et au respect des obligations liées à la gestion locative

• Vérifier la saisie correcte des baux par les Property Managers (PM) et le traitement des congés.
• Superviser le quittancement réalisé par les PM et garantir la facturation exacte des loyers, charges et taxes.
• Assurer le suivi des locataires sortants et la clôture des baux.
• Encadrer les PM dans le pilotage des syndics.
• Superviser les PM pour le traitement des décomptes de cession et la clôture des immeubles vendus.
• Veiller à la bonne intégration des nouvelles acquisitions par les PM.
• Traiter et suivre tout autre sujet lié à la gestion locative.

2/ Garantir la gestion administrative, juridique et financière des actifs de son patrimoine

• Veiller à la bonne application des clauses des baux.
• Superviser les PM dans l’élaboration des budgets d’exploitation pour validation par les Asset Managers, et assurer le suivi ainsi que le contrôle budgétaire.
• Vérifier les rapports des PM, organiser et animer les réunions trimestrielles.
• Encadrer les PM dans le suivi des impayés jusqu’au commandement de payer (réalisé par le service recouvrement en collaboration avec le département juridique).
• Superviser les PM pour garantir la bonne application des redditions de charges.
• Veiller à la correcte application des redditions de taxes en lien avec la comptabilité immobilière.
• Assurer le traitement des sinistres multirisques et dommages-ouvrage, en coopération avec le département technique, jusqu’à la clôture des dossiers.

3/ Assurer la relation avec les PM et veiller à la satisfaction des locataires

• Veiller à ce que les PM apportent des réponses aux demandes et réclamations des locataires en coordination avec l’Asset Manager.
• Effectuer des visites régulières des immeubles.
• Assurer le rôle d’interface entre les PM externes, l’Asset Manager, l’équipe Finance et Comptabilité interne, la Direction Technique, le service Juridique et le département Développement Durable pour toutes les questions liées à l’exploitation des actifs du patrimoine.

4/ Activités transverses

• Participer à la mise en œuvre et à l’amélioration des outils métiers.
• Assurer l’actualisation et le suivi des tableaux de bord des sites gérés (impayés, créances douteuses, écarts de loyers, charges refacturables et non refacturables, garanties et cautions, etc.).
• Fournir le support nécessaire pour la constitution des data rooms liées aux arbitrages, en coordination avec l’équipe.

Les compétences attendues :

Issu(e) d'une formation Bac +5 en immobilier, vous bénéficiez d’une expérience dans le secteur de l’immobilier tertiaire.

Compétences nécessaires :

• Informatique :

- Pack Office : Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive…

- Outils métiers : Yardi, Zendesk, Soneka, Yooz, Prémiance serait un plus.

• Qualités professionnelles

- Rigueur, méthode et organisation, sens des priorités, esprit d'équipe, transversalité

- Bonne connaissance des baux commerciaux

• Langues :

- Un bon niveau d’anglais est indispensable.

- La maîtrise d’une deuxième langue (espagnol ou allemand) serait un plus.

• Expérience :

- Dans le poste : 3 ans minimum

- Dans le secteur immobilier : exigée

En rejoignant le Groupe PERIAL, vous bénéficierez de :

• Une rémunération fixe selon profil.
• Une participation
• Une carte tickets restaurant dématérialisée, ainsi qu’une subvention sur notre cantine 2.0 (partenariat Frichti).
• Une prise en charge du pass Navigo à 50% ou Forfait mobilité douce
• Une salle de sport au sein de laquelle vous pourrez profiter des cours collectifs gratuits chaque semaine.
• Un parcours d’intégration complet et l’organisation d’évènements internes réguliers permettant de réunir les collaborateurs.
• La possibilité de télétravailler conformément à l’accord en vigueur au sein de l’entreprise (1 jour par semaine actuellement).
• Des avantages proposés par notre CSE (chèques vacances, chèques cadeaux…)