Responsable logistique et contrôle export

IDV Defence Vehicles, qui fait partie d'IVECO GROUP, est l'un des principaux acteurs du marché et l'un des principaux fournisseurs européens de systèmes pour la mobilité de défense, ainsi qu'un partenaire de confiance des forces armées européennes. Il couvre les véhicules militaires logistiques et tactiques - à roues et à chenilles - ainsi que les véhicules de combat pour les forces armées du monde entier - de bout en bout et auprès d'une seule source.

L'entreprise a une empreinte internationale dans le secteur de la défense et de la sécurité.

Le siège social d'IDV Defence Vehicles est basé en Italie, à Bolzano. L'entreprise possède plusieurs succursales dans le monde ainsi que 5 sites de production. Ses activités dans les domaines de la sécurité et de la mobilité sont reconnues à l'échelle internationale. Elle occupe une position de premier plan en tant que fournisseur automobile, étant un partenaire fiable lorsqu'il s'agit de développer et de produire des solutions de mobilité pour les systèmes d’armement d'aujourd'hui et de demain.

IDV Defence Vehicles France est une succursale d’IDV SpA localisée en région parisienne (Guyancourt - 78) et ayant pour objectif de développer l’activité d’IDV Defence Vehicles en France en offrant aux forces armées et aux ministère français des solutions de mobilités adaptées à leurs besoins.

Dans quel contexte vous intègrerez-vous ?

Le/La Responsable logistique et contrôle export est responsable de la mise en place et du suivi des activités logistiques du département Soutien et Services Clients IDV Defence vehicles en France, du flux de rechanges réparables et du contrôle export.

Principales activités :

Concernant l’activité Logistique

Mise en place et suivi des procédures

• Définir et mettre en œuvre les procédures logistiques (entrée / sortie, emballage, processus spécifiques pour les pièces sous licence d'exportation, inventaires, etc.)

• Garantir la conformité aux exigences contractuelles (délais, qualité).

• Contrôler la bonne application des procédures par les acteurs concernés (prestataires, assistants logistiques).

Gestion du stock et des commandes

• Déterminer le stock de rechanges nécessaire pour respecter les délais contractuels.

• Assurer la mise en commande et le réapprovisionnement.

• Gérer les commandes clients et sous-traitants, de l’appel d’offre à la facturation.

• Identifier les composants nécessitant une gestion spécifique (ex. : composants militaires liste A2) et mettre en œuvre les actions adaptées.

• Maintenir les activités logistiques quotidiennes en coordination avec sous-traitants et assistants.

• Organiser le flux des rechanges réparables (récupération, réparation, remise en service).

• Animer les réunions de suivi, rédiger les comptes rendus, proposer des actions correctives/préventives et suivre le planning.

• Avoir une vision globale des problématiques liées au niveau et à la disponibilité des stocks.

Concernant l’activité Contrôle Export pour tout bien nécessitant la mise en œuvre d'une procédure d'exportation (matériel et immatériel) :

• Classer les éléments (matériel et immatériel) : Matériel de Guerre (ML), Bien à Double Usage (BDU), Non Assujetti (NA).

• Réaliser et suivre les procédures d’exportation lorsque c’est nécessaire (dont demandes de licences sous SIGALE / EGIDE, ...).

• Assurer le suivi et le renouvellement des licences

• Effectuer une veille réglementaire sur le contrôle export

• Organiser les audits internes/externes nécessaires

COMPETENCES REQUISES :

- Capacités d’analyse et de synthèse

- Capacité de compréhension des problématiques

- Excellent esprit d’équipe

- Bonne gestion du temps et des priorités

- Rigueur, Autonomie, Flexibilité

- Dynamisme, Proactivité

- Maitrise du processus logistique et notamment du flux d’approvisionnement

- Maitrise du contrôle export => spécificités liées à la gestion des composants "Biens à Double Usage", "matériels de guerre et assimilés" (classement dit "ML") et en particulier les matériels de guerre définis à l’article R311-2 du code de la sécurité intérieure (dont catégorie A2).

- Bonne maitrise des outils Pack-Office (Excel ; Word ; Power Point, …)

- Niveau Master en logistique

- Anglais courant obligatoire (C1); la pratique de l’italien est un plus (B2)

- Déplacements : occasionnels à fréquent

- Flex office => Poste basé sur le site de Guyancourt