Office Manager

ADENTIS est une société de conseil en ingénierie de la R&D spécialisée dans les systèmes embarqués et les nouvelles technologies. Nous travaillons aussi pour des projets en IT et en cybersécurité.

Nous intervenons sur des secteurs d’activités diversifiés tels que l’aéronautique, l’automobile, le ferroviaire, la TV numérique, l’électronique grand public, l’énergie, le médical et la défense.

Depuis 2014, notre société se développe au niveau national et après Paris, Toulouse et Grenoble, Rennes ADENTIS s’est installé à Sophia-Antipolis.

ADENTIS en chiffres :

• 450 collaborateurs en France.
• 36 millions d’euros de CA en 2025.

POSTE

En tant qu’Office Manager, vous aurez pour mission d’assurer le bon fonctionnement quotidien de nos agences et de veiller à la qualité de l’expérience collaborateurs et visiteurs.

Vos missions principales seront :

• Accueil de l’agence : accueil physique et téléphonique, gestion des salles de réunion, rôle de référent·e pour les visiteurs.
• Gestion des achats : être garant.e du processus achat via notre outil : création fournisseur, bons de commande, suivi de facturation et du paiement des fournisseurs.
• Gestion des prestataires et du matériel : suivi des contrats, commandes et approvisionnements, gestion du parc informatique & mobile et de la flotte automobile.
• Vie d'agence : garantir le bon fonctionnement des espaces de vie, rôle de référent.e pour les collaborateurs, support à l’organisation d’évènements d’entreprise.

PROFIL

• Expérience préalable en office management, assistanat ou gestion administrative.
• Excellentes qualités relationnelles, sens du service et de l’organisation.
• Autonomie, rigueur et capacité à gérer plusieurs missions en parallèle.
• Aisance d'utilisation des outils informatiques.
• Permis B obligatoire