Secrétaire bilingue (H/F)

Vue d'ensemble

Missions :

Au sein du département Fusions / Acquisitions et sous la responsabilité de deux associés, le/la candidat(e) aura pour mission d’assurer, au sein d’une équipe, toutes les facettes de l’assistanat d’associés et de collaborateurs.

Activités principales :

• Gestion de l’agenda (réunions, rendez-vous, évènements, procédures, etc.)

• Rédaction de courriers

• Accueil téléphonique et physique

• Mise en forme de documents

• Organisation de déplacements

• Classement et archivage des dossiers (physique et électronique)

Profil :

Diplômes et expérience :

• Diplôme de niveau Bac+2 au minimum, de type BTS Secrétariat-Assistance ou Secrétariat juridique

• Expérience minimum de 5 ans dans le domaine du Secrétariat-Assistanat, de préférence en cabinet d’avocats

Compétences requises :

• Niveau d’anglais courant

• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable en français et en anglais

• Excellente maîtrise du pack Office (Word et Powerpoint notamment)

• Aptitude à travailler dans un environnement exigeant

• Sens aigu de la confidentialité

• Capacité d’organisation, gestion des priorités, initiative, réactivité et anticipation

• Rigueur et respect des délais, souci de la précision

• Ecoute, autonomie, flexibilité et disponibilité

• Esprit d’équipe