Assistant d'exploitation HF

Vos missions sont les suivantes:

- Assurer la gestion administrative et la traçabilité des informations des sites exploités (RH devis commandes factures) et
- Assurer linterface avec les services supports (RH Comptabilité client et fournisseur paie )
- Assister les exploitations dans la préparation des rapports au client la saisie des devis
- Collecter vérifier et saisir les éléments de paie du personnel du site
- Réceptionner et assurer le suivi du courrier entrant et sortant
- Rédiger des notes et documents de tous types y compris confidentiels
- Gérer le budget de fonctionnement des sites (consommables fournitures diverses déplacements) ainsi que dune antenne dagence.

Qualifications :

Diplôme de niveau Bac2 en secrétariat (ou équivalent) ou une expérience significative de 5 ans minimum dans un service administratif.

Compétences clés :

• Excellentes capacités rédactionnelles (rédaction de documents professionnels courriers comptes-rendus etc.).
• Maîtrise avancée des outils bureautiques standards
  • Niveau confirmé (3 à 5 ans dexpérience) : utilisation courante de Word/Excel (ou logiciels équivalents comme LibreOffice Google Workspace) pour la création de documents complexes tableaux formules de base mise en forme etc.
• Déplacements à prévoir sur les sites exploités (Région Nord)
• Déplacements ponctuels à prévoir en région parisienne ou Seine Maritime
• Lors de la prise en fonction plusieurs périodes de formation dune semaine en Seine Maritime

Le permis B est nécessaire pour le poste

Informations supplémentaires :

Pourquoi nous rejoindre
Vous souhaitez comme nous préserver lenvironnement !
Vous souhaitez intégrer un grand groupe expert dans la gestion de lénergie et de lindustrie et fortement impliqué dans la vie locale.

Vous pourrez bénéficier :

• 13ème mois
• Prime dintéressement et de participation
• Prime dancienneté
• Prime de cooptation
• Mutuelle avantageuse (part employeur 65%)
• Plan dEpargne Entreprise Groupe
• Transport en commun prise en charge à 100%
• Ticket restaurant
• Contrat de prévoyance pour tous les accidents de la vie
• Mobilité groupe mobilité géographique fonctionnelle
• Formations

La suite des événements
Ouissem vous contactera pour échanger par téléphone sur votre parcours et parler plus en détail du poste et de vos envies. Par la suite un entretien plus approfondi avec nos RH et nos managers vous permettra de mieux vous projeter dans votre potentielle nouvelle expérience.

En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time

Key Skills
Engineering Support,MAC,Hydraulic,General Services,Ado,Health Education
Department / Functional Area: Administrative Support
Experience: years
Vacancy: 1