Responsable des illuminations et occupation du domaine public

Détails de l'offre

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Organisation, contrôle de gestion, évaluation Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Rédacteur principal de 1ère classe

Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi La Ville de Mulhouse recherche pour son service Attractivité Commerciale et Evènementielle UN RESPONSABLE DES ILLUMINATIONS ET OCCUPATION DU DOMAINE PUBLIC F / H

Vous construisez, organisez et procédez au suivi administratif et opérationnel du dispositif de mise en œuvre des illuminations sur le temps de Noël, 1er évènement à vocation commerciale porté par la Ville de Mulhouse et contribuant pleinement à son rayonnement et à son attractivité.

Missions / conditions d'exercice Vos missions au sein de la Ville s’articulent autour de 3 axes :

1. LA GESTION DES ILLUMINATIONS DE NOÊL :

• Préparer les documents de mise en concurrence, analyser les propositions, rédiger les marchés et autres contrats ;
• Veiller à la mise en place opérationnelle des illuminations de Noël sur l’ensemble du périmètre mulhousien (implantation, coordination des services techniques, accompagnement des entreprises ) ;
• Faire l’interface entre le service, les services de la collectivité et de l’Etat et les entreprises : transmission des informations, préparation des réunions et rédaction des comptes rendus ;
• Etre le référent sur les questions d’illuminations durant la manifestation jusqu’aux opérations de démontage ;
• Contribuer au développement de nouveaux dispositifs d’éclairage pour le marché de Noël.

2. LA DELIVRANCE D’AUTORISATIONS D’OCCUPATION DU DOMAINE PUBLIC :

• Accompagner les demandeurs en l’absence de service référent ;
• Enregistrer les courriers et instruire les demandes en coordination avec les différents services concernés (Voirie, Police municipale, ) ;
• Coordonner les équipes techniques opérationnelles ;
• Formaliser les décisions.

3. LA PARTICIPATION A L’ELABORATION DE PROJETS EVENEMENTIELS :

• Participer au groupe de travail selon les thématiques ;
• Suivre la mise en œuvre opérationnelle sur le terrain. Profils recherchés Vous êtes titulaire d’un bac + 2 en gestion administrative ou technique.

Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales. Vous possédez des capacités d'organisation et de planification et savez mener des négociations.

Vous êtes réactif et doté d’un esprit d'initiative. Vous savez coordonnez multiples intervenants.

Vous maitrisez le pack office. Vous êtes autonome, avez un esprit d'analyse et de synthèse. Vous faites preuve de rigueur, êtes discret et intègre.

L’esprit d’équipe vous anime.

Une disponibilité forte sur la période du marché de Noël est attendue. Possibles astreintes les week-ends de la période de Noël ou exceptionnellement sur certains temps événementiels portés par le service.

Présence terrain indispensable à la bonne exécution des missions.