Responsable du service administratif et comptable (h / f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances >

Procédure budgétaire et comptable Grade(s) recherché(s) Attaché

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Management Oui Descriptif de l'emploi Le pôle technique et développement durable pilote et met en œuvre les opérations de travaux neufs, de réhabilitation, d’entretien et de maintenance du patrimoine de la ville.

Placé sous la responsabilité du directeur du pôle technique, responsable du service administratif et comptable assure un appui aux différents services constituant le pôle (bâtiments, logistique, hygiène et santé). Missions / conditions d'exercice

• Gestion budgétaire :
• Élaborer et suivre le budget du pôle technique : élaboration des documents budgétaires et des documents de suivi (tableaux de bord, suivi par opération etc.)
• Assister les cadres du pôle dans l’élaboration de programmes d’actions sous leurs aspects budgétaires
• Assurer les procédures d’engagements, de mandatements et de liquidation
• Suivre l’exécution financière des contrats et marchés
• Suivre les demandes de subventions en collaboration avec les autres directions
• Gestion du personnel :
• Piloter et animer une équipe de 6 personnes : management relation RH, organisation de l’activité
• Proposer, élaborer et formaliser la mise en œuvre de procédures utiles au bon fonctionnement du service
• Mettre en œuvre les procédures transversales de la collectivité dans le cadre de l’organisation de son service
• Développer les compétences de ses collaborateurs sous sa responsabilité
• Gestion administrative et juridique :
• Élaborer et optimiser les outils et les procédures liés au bon fonctionnement des services (gestion du courrier, suivi des réponses...)
• Assister le directeur du pôle technique sous tous les aspects administratifs et financiers
• Préparer et suivre les conseils municipaux dans les domaines du pôle
• Préparer, passer et suivre les marchés publics – participer et suivre les CAO en relation avec le service de la commande publique.
• Suivre le contrat d’assurance « dommage aux biens »
• Assister le directeur dans la mise en œuvre du système d’information du pôle technique avec le logiciel ATAL Profils recherchés - Bac +4 dans les domaines juridique, marchés publics, finances publiques, gestion des collectivités locales
• Maîtrise de la commande publique et de la comptabilité publique
• Connaissance des procédures administratives et financières liées aux activités du pôle
• Bonne maitrise des outils informatiques
• Capacité à l’encadrement et à l’animation d’équipe
• Capacité à travailler en transversalité
• Prise d’initiatives et autonomie
• Etre force de proposition et faire preuve d’organisation et de rigueur
• Poste à pourvoir : Dès maintenant
• Rémunération :

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + plan de formation ambitieux + restaurant municipal + activités culturelles et de loisirs + prestations familiales et de santé