Assistant administratif (H/F)

Description du poste :

Rattaché au Responsable Bureau d'études, vous gérez administrativement les dossiers d'appels d'offres et les consultations. Plus précisément :

• Collecter et recenser les avis d'appels d'offres et les consultations lancées,
• Faire la demande des dossiers d'appel d'offres,
• Réceptionner, télécharger tous les dossiers de consultation, effectuer les relances nécessaires, préparer et mettre en forme les dossiers pour les Chargés d'affaires,
• Enregistrer et saisir les informations nécessaires et gérer les imports avec les outils informatiques de réponse aux appels d'offres,
• Préparer et mettre en forme les réponses aux appels d'offres et aux consultations (support papier et dématérialisation),
• Effectuer la transmission par voie de dématérialisation des appels d'offres,
• Charger de l'envoi des dossiers dans les délais, quelque soit la forme de transmission,
• Assurer les travaux de secrétariat quotidien du service et effectuer un suivi administratif des réponses reçues et compléter les tableaux de gestion,
• Suivre les dossiers d'appels d'offres (relance, classement, archivage des dossiers perdus), préparer et mettre en forme les dossiers retenus pour l'exploitation,
• Constituer les dossiers affaires en deux exemplaires (dossier administratif et dossier Conducteur de Travaux), ouvrir les chantiers sur l'ERP et demander les DICT.

Description du profil :

Minimum BAC PRO à BAC+2 (secrétariat) avec expérience dans le secteur du BTP obligatoire

Qualités requises :

Organisation, autonomie, capacité à travailler en équipe.

Bonne connaissance du pack office et appels d’offres.