Gestionnaire Carrières/Paie

Le gestionnaire carrières / paie prend en charge tous les actes de gestion administrative des personnels non médicaux du secteur dont il a la charge (contractuels, stagiaires et titulaires).

Activités principales :

Suivi des effectifs du secteur

Suivre les différents mouvements de personnel (entrée, sortie, absences diverses), participer au point de secteur visant à valider les recrutements et besoin en remplacement en lien avec le Cadre supérieur du pôle ou le Directeur Fonctionnel et le Contrôle de Gestion RH

Publier les vacances de poste (interne et externe)

Établir les nouvelles affectations dans le cadre des mobilités internes, changements de statut et demandes de modification de quotité de temps de travail des professionnels travaillant dans l’établissement,

Suivre les départs des professionnels quel que soit le type d’emploi et le motif du départ : renouvellements de contrats (envoi des évaluations aux cadres), fins de contrat, départs par mutation, détachement, disponibilité, congé parental, démission ou abandon de poste, etc.

Gestion des carrières

Gérer les recrutements : formalités d’embauche, aptitude médicale, constitution du Dossier Administratif, contacts avec les cadres, liaison avec les établissements extérieurs,

Mettre à jour les dossiers des agents au regard des décisions ou des courriers édités,

Traiter les évènements de carrière (mise en stage, changement de position statutaire, quotité de travail), rédiger les courriers de confirmation aux agents et préparer et éditer les décisions et les contrats correspondants,

Contrôler la cohérence et la validité des informations qui seront portées au dossier de l’agent.

Suivi des absences

Saisir les arrêts de travail, contrôler les délais de transmissions des arrêts de travail,

Suivre les congés pour motifs familiaux : maternité, paternité, parental, présence parentale et accueil de l’enfant,

Suivre les demandes d’autorisations exceptionnelles d’absence

Saisie des éléments variables de paie et contrôle

Saisir dans le logiciel de gestion RH les éléments de carrière impactant, de fait, la paie

Saisir les différentes variables relatives au grade, à la fonction ou à l’affectation de l’agent impactant la paie

Contrôler les paies mouvementées (première paie, situations modifiées au regard d’un changement de quotité, d’un changement de service, d’un changement d’échelon ou de grade, d’une revalorisation de salaire, etc.)

Contrôler de façon aléatoire les paies

Contrôler périodiquement les différentes variables (au trimestre, semestre ou annuellement)

Accueil des personnels

Accueillir les nouveaux arrivants et au besoin les orienter les personnels vers les interlocuteurs appropriés

Renseigner les personnels sur toutes les demandes relatives à leur dossier individuel

Gestion du temps de travail informatisé

Utilisation du logiciel E-connect permettant de répondre aux demandes de renseignement des agents et des cadres

Soutien technique aux cadres de son secteur dans l’utilisation du logiciel : planning, reliquat, compteur de temps de travail,

Contrôle de cohérence des plannings et remontées auprès des cadres