GESTIONNAIRE DES ACHATS ET DES MARCHES PUBLICS - H/F

Description entreprise :

La Plagne Tarentaise, commune savoyarde de 4.000 habitants et surclassée 40 / 80.000 habitants, est support de l’une des plus grandes stations de sports d’hiver en Europe et dans le monde, la Plagne.

Description du poste :

Définir, proposer et mettre en œuvre la politique d’achats de la commune en conformité avec la réglementation de la commande publique.

Evaluer et suivre la performance des achats (économique, environnementale, sociale, innovation ), - Suivre des procédures de passation de marchés publics.

Activités principales - Organiser la fonction achats de la commune dans le respect de la réglementation de la commande publique et de la mise en œuvre des procédures d’achats de la commune,

Conseiller le responsable Commande publique et achats, les services et les élus, dans l'évaluation et la définition du juste besoin : Élaborer une cartographie des achats et gérer la nomenclature des familles d'achats,

Recenser les besoins dans le cadre d'une programmation des achats, en lien avec les services,

Contribuer à la rédaction de référentiels (guides, outils, modèles types), Évaluer et mener une analyse critique des besoins avec les services, les formaliser

Participer à l'élaboration des stratégies d'achats : prospection des produits ou prestations adaptés aux besoins, détecter les risques de dysfonctionnements (litiges, pénalités, résiliation, etc.),

analyser les conditions économiques du marché fournisseur (prospection, sourcing), Étudier les leviers de rationalisation possibles par segment d'achat,

Accompagner la prise en compte du développement durable dans l'expression des besoins, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres

• Mise en œuvre des procédures de marchés publics : rédiger ou aider à la rédaction des pièces du dossier de consultation des entreprises avec les services, analyser les candidatures et élaborer une grille d'analyse des offres, analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné
• Suivi de l'exécution des marchés : vérifier, auprès des services concernés, la réception dans les délais, la qualité et la quantité des biens et services, conduire des réunions de suivi de l'exécution des marchés (respect des exigences contractuelles, suivi des consommations, suivi qualitatif, gestion des litiges, des pénalités), avec les services utilisateurs et les titulaires, mettre en place un dispositif de gestion de la qualité de la prestation, assurer un bilan de l'exécution des marchés (suivi des consommations et des incidents) et suivre les dépenses dans le respect des crédits budgétaires alloués, rédiger des avenants
• Mesurer la performance achats / marchés publics : mesurer les gains qualitatifs et financiers obtenus lors des renouvellements de marchés, les valoriser, évaluer la satisfaction des utilisateurs, formaliser des critères d'évaluation, des outils de pilotage et de reporting, - Gérer l’archivage papier et numérique des dossiers achats / marchés publics, - Suppléer l’absence du responsable commande publique - achats : assurer un binôme avec le responsable permettant une continuité du service.

Profil recherché :

Connaissances :

Sur la réglementation des marchés publics

Processus d’achats, achats durables / innovation,

Fondamentaux budgétaires et comptables,

Connaissance de l’environnement juridique des collectivités territoriales,

Outils de gestion

Savoirs Faire :

Etablir une stratégie en matière d’achats

Maîtriser l’outil informatique : bureautique, logiciels de passation électronique de marchés et autres outils informatiques

Évaluer et exprimer un besoin en vue de l'élaboration d'un cahier des charges : sourçage, analyse du marché fournisseurs et veille sur un domaine

d'expertise

Qualité rédactionnelle : rédiger des pièces de marché, formaliser des spécifications techniques (cahier des charges fonctionnels)

Analyser et évaluer des offres, négocier

Gérer des contrats, la relation fournisseurs (piloter des prestataires, des incidents)

Travailler en équipe et en transversalité avec les services et élus pour les conseiller et aider à la décision

Savoir être :

Sens de l’écoute, de l’observation, rigueur, dynamisme et réactivité, autonomie et initiative, sens des responsabilités, sens de la communication,

Sens du travail d’équipe

Respect de l’éthique, de la réglementation achats / commande publique et sens du service public