Secrétaire administratif - H/F

Quelles missions ?

Au sein du CSE, vous assurez le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure, en lien avec les élus et les partenaires.

Vos principales missions

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des salariés

• Gérer le secrétariat courant : courriers, mails, classement, archivage

• Suivre les dossiers des oeuvres sociales (billetterie, aides, activités, commandes)

• Préparer et mettre à jour les documents administratifs du CSE

• Participer à l'organisation des réunions et événements du CSE

• Assurer le suivi des factures, devis et relations avec les prestataires

• Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi

Quelle formation / diplôme ?

Formation et compétences

• Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent (Bac)

• Expérience souhaitée sur un poste administratif similaire, idéalement au sein d'un CSE ou d'une structure associative

Compétences techniques et prérequis

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

• Bonne capacité rédactionnelle

• Sens de l'organisation et rigueur administrative

• Discrétion et respect de la confidentialité

Qualités humaines

• Sens du service et excellent relationnel

• Autonomie et polyvalence

• Esprit d'équipe

• Organisation, fiabilité et réactivité

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant la Fondation ARHM, vous contribuez à une mission qui a du sens et oeuvrez au quotidien pour améliorer la qualité de vie des salariés.

Nous vous offrons :

• Avantages : RTT, self sur place, avantages du CSE, mutuelle familiale, parking gratuit

• Contrat : CDD 1 mois, temps plein, poste possiblement renouvelable

• Horaires : 8h30 - 16h30

• Lieu : Lyon 8