ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/VE

Nous sommes à la recherche d’un(e)

Assistant(e) administratif/ve - 40h/semaine (du lundi au vendredi idéalement de 7h/7h30 à 16h (avec 30 à 60 de min de pause non rémunérée)).

Salaire mensuel brut : 3 500 €

Début : dès que possible

Durée : 1 mois renouvelable

Soutien aux assistantes Technico-Commerciales

> Envoi et suivi des bons de commande

> Vérification des prix fournisseurs et clients

> Gestion et suivi des litiges clients et fournisseurs

> Suivi des commandes, de la réception à la livraison finale

> Contrôle et suivi des bons de livraison

> Préparation et contrôle des expéditions

> Gestion et suivi des commandes de stock

> Coordination avec les fournisseurs pour garantir le respect des délais de livraison

> Gestion du standard téléphonique et orientation des appels

Soutien au service Finances et Administration

> Encodage des factures d’achat (simple)

> Traitement, tri et distribution du courrier entrant et sortant

> Classement et archivage des documents administratifs et commerciaux

> Gestion des commandes de frais généraux

> + qq tâches d’Office management diverses

Profil recherché :

Expérience de plus de 3 ans sur un poste similaire, dans une entreprise commerciale

Maîtrise du français et d’une autre langue (anglais)

Bonne connaissance d’un logiciel de Gestion commerciale (SAGE 100)

Très rigoureuse et organisée, polyvalente