Entreprise :
Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.
Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.
Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d'instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d'hébergement d'urgence, de formation, de missions internationales.
Description du poste :
Poste
Dans le cadre d'un CDI, nous recherchons un assistant pour notre direction de la Performance durable.
Votre rôle sera d'assister la direction au plan organisationnel et administratif.
MISSION 1 : accueil / interaction avec les parties prenantes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs
- Assurer les tâches bureautiques (principalement gestion des emails)
MISSION 2 : organisation et gestion du planning
- Organiser les réunions (réservation de salle, invitations, matériel )
- Organiser les déplacements (prise de billets, réservation d'hôtels )
- Assurer un retour d'expérience sur le temps utilisé vs. les priorités
MISSION 3 : suivi des dossiers
- Assurer la gestion du courrier, des notes de frais, des congés
- Assurer la préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
- Réaliser des travaux ad hoc en support à la direction
MISSION 4 : gestion administrative
- Préparer l'accueil des nouveaux arrivants (matériel informatique, badge )
- Gérer les achats de fournitures et du stock
MISSION 5 : organisation des évènements
Assurer la conception et l'organisation d'évènements (ex., séminaires de direction)
Date de prise de poste souhaitée
Des que possible
Informations pratiques liées au poste
- Statut Cadre
- Télétravail possible en fonction des dispositions et modalités de l'accord Télétravail (jusqu'à 10 jours par mois)
- Prime de fin d'année jusqu'à 1 mois de salaire
- 23 jours de RTT
Description du profil :
Pour réussir sur ce poste, les compétences suivantes sont indispensables :
- Accueil professionnel et pertinent (sur tous médias, téléphone, email)
- Capacité à gérer des plannings et des prises de rendez vous avec plusieurs déplacements dans le mois
- Suivre les dossiers administratifs avec diligence et rigueur
- Innovation dans la recherche de lieux pour les séminaires
Assistant de Direction - Anglais Courant H/F
Principales missions :Constitution des dossiers de plaidoirieRelecture des actesTenue du calendrier des audiences et deadlinesFormalités et démarches simplesRédaction et envoi de courriers simplesPréparation des bordereaux de LRARTenue des dossiers papier / classementGestion des messages RPVARéserva...
Assistant de Direction bilingue anglais H/F - Cabinet d'Avocats (CDI)
Vous disposez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans en qualité de secrétaire / assistant(e) de direction au sein d'un cabinet d'avocats. Assistant De Direction H/F anglais bilingue - CDI. Saisie des temps et des frais . Etablissement des notes de frais sur Concur. ...
Assistant de direction en alternance H/F - Paris - Île-de-France
Faciliter les interactions entre les représentants bénévoles et salariés des fédérations locales et des centres sociaux et ceux de la FCSF (Mise à jour des listings des acteurs du réseau et de nos adhérents). Préparer, en concertation avec la chargée de mission réseau et les fédération...
Assistant de direction en alternance H/F - Issy-les-Moulineaux - Île-de-France
Il a pour ambition d'être l’acteur de référence de la livraison durable et un catalyseur de l'accélération du e-commerce. L’organisation de la vie de l’équipe (moments de convivialité, réunions et séminaires équipes etc. Une expérience de 1 an sur un poste similaire est demandé. L’o...
Assistant de Direction H/F en alternance - Paris - Île-de-France
Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda des managers. Présent dans 150 pays en boutiques en propre, parfumeries, grands magasins, points de vente spécialisés ou e-commerce, le Groupe possède près de 30 marques dont 13 distribuées en France. Gestion de la documentation sur secteur : gestion...
Assistant de direction en alternance H/F - Paris - Île-de-France
Groupe Havas, et rassemble 600 talents, dont plus de 200 ingénieurs et data scientists, plus de 200 créatifs, accompagnés par des service designers et consultants experts en digital et en projets de transformation. Fullsix est une agence de communication, de publicité, mais aussi une agence digitale...
Assistant de Direction H/F en alternance - Magny-en-Vexin - Île de France
Suivi des factures, devis, demandes de subventions, mise en place de convention. Suivi des dossiers courants (commandes, devis, factures des clients/fournisseurs). TPE de structure artisanale et familiale qui évolue depuis 30 ans dans le domaine de la. Fiches de paies (variables des h...
Assistant de direction en alternance H/F
Faciliter les interactions entre les représentants bénévoles et salariés des fédérations locales et des centres sociaux et ceux de la FCSF (Mise à jour des listings des acteurs du réseau et de nos adhérents). Préparer, en concertation avec la chargée de mission réseau et les fédération...
Assistant de Direction H/F en alternance
Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda des managers. Présent dans 150 pays en boutiques en propre, parfumeries, grands magasins, points de vente spécialisés ou e-commerce, le Groupe possède près de 30 marques dont 13 distribuées en France. Gestion de la documentation sur secteur : gestion...
Assistant de direction (H/F)
Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un Assistant de direction (H/F). Gestion logistique du site (attribution et gestion des autorisations de stationnement et des casiers). Gérer l’assistance aux outils informatique (réaliser les demandes d’intervention, gérer la...