Responsable de la Régie Prestations Familiales H/F

A 20 minutes du Centre de Paris et de l'aéroport de Charles de Gaulle, la ville du Blanc-Mesnil offre à ses habitants une position géographique stratégique avec un accès direct à 2 axes autoroutiers importants (A1 et A3) et au RER B, renforcée par l'arrivée à l'horizon 2026 de 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris Express.

Tournée vers l'avenir, Le Blanc-Mesnil innove pour demeurer une ville où il fait bon vivre et où les enjeux urbains, environnementaux, économiques, sociaux, sportifs et culturels sont des moteurs pour la ville de demain.

Notre site : https : / / www.blancmesnil.fr / MISSIONS : Dans le cadre de la réforme de la politique tarifaire, le responsable de la régie et chargé des produits des services publics assure la responsabilité de la régie prestations familiales.

Ses missions consistent en la gestion et le suivi de la facturation des prestations consommées par les usagers, leur recouvrement via l'émission d'une facturation unique mensuelle.

Il est épaulé dans ses missions par des mandataires simples nommés sur le site de l'hôtel de ville et des sous-régisseurs pouvant encaisser les facturations par carte bancaires uniquement sur les sites extérieurs.

Le responsable de la régie prestations familiales en tant que régisseur titulaire de la régie la plus importante de la ville assure les missions de référent fonctionnel auprès des autres régisseurs et mandataires sur les bonnes pratiques et la modernisation du suivi;

il est également chargé du suivi et de l'optimisation des produits des services publics. A cet effet, le responsable de la régie participe à la préparation budgétaire annuelle et à la prospective financière relative aux produits des services notamment dans le cadre d'un observatoire des coûts des services publics.

ACTIVITÉS : - Gérer la régie de recettes prestations familiales,- Être le responsable de la facturation et des encaissements de prestations,- Effectuer des audit des régies et référents régies auprès des régisseurs mandataires de la ville (modalité de tenue et de suivi des régies via l'école de formation interne),- Prospecter sur l'optimisation des recettes et des produits des services de la ville,- Participer à la préparation budgétaire sur des prévisions de recettes de fonctionnement,- Effectuer des opérations de contrôle quotidiennes et périodiques des encaissements, préparer des états de justificatifs pour le Trésor Public,- Verser des encaissements pour le comptable public,- Contrôler le dépôt de fonds,- Sécuriser les opérations de la régie (procédures, veille juridique, délibérations),- Assurer le suivi comptable, tenir des tableaux de bords,- Gérer les impayés en collaboration avec le Trésor Public,- Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et les informer au sujet de la régie,- Établir les actes administratifs,- Contribuer à la structuration de la relation avec les usagers du serviceCOMPÉTENCES : - Connaître le fonctionnement d'une régie- Connaître de manière affirmée la comptabilité publique et maîtriser la M57- Connaître l'environnement territorial et les politiques publiques- Esprit analytique, capacité à formuler des préconisations- Qualités rédactionnelles et maîtrise de l'outil informatique (Pack Office)- Assertivité, discrétion et disponibilité- Aptitude à identifier le degré d'importance et à prioriser- Proactivité et autonomie- Adopter une posture de conseil et être vecteur de bonnes pratiques auprès des sous-régisseurs et autres agentsEXPÉRIENCES : Formation supérieure exigée en comptabilitéExpérience exigée et significative sur des fonctions similairesHABILITATIONS : Seules les personnes dûment habilitées - régisseur ou mandataire - peuvent manier les fonds d'une régie sans risquer d'être reconnues gestionnaire de fait.

Cette habilitation se formalise par un acte de nomination de l'autorité territoriale après avis obligatoire et conforme du comptable public.