Assistant polyvalent (h/f)
Votre mission
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant de direction H / F
DESCRIPTIF DU POSTE
Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) polyvalent(e) assistera la directrice générale,
dans les missions suivantes :
La gestion de l’agenda et des réunions (80%)
- Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi )
- Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs procédures administratives (préparation des ordres de mission, réservation des billets,...)
- Appui auprès de la chargée des instances dans la programmation et l’organisation des instances
- Dans le cadre de ses missions l’assistant de direction H / F pourra planifier ponctuellement des réunions dans l’agenda d’autres directeurs Services généraux (10%)
- Suivi des dossiers et prestataires liés aux locaux (société de ménage, badgeuses, être en lien avec les services de maintenance divers...)
- Gestion des locaux
- Gestion des stocks et commandes des fournitures
- Au quotidien, accompagner les collaborateurs dans leurs besoins
Accompagner les directions dans le traitement des tâches administratives (10%)
- Traitement du courrier papier et électronique (enregistrement du courrier entrant / sortant)
- Mise à la charte des courriers et des différents documents internes au HDH
- Accueil des visiteurs
Votre profil
PROFIL RECHERCHÉ
Vous avez une expérience significative sur un métier administratif, vous avez le sens de l'organisation et des priorisations ?
Cette belle opportunité est l'occasion de monter en compétence sur un poste avec des missions transverses. Vous serez accompagné et formé lors de votre intégration.
Très bonne maîtrise de PackOffice et Google Drive
Excellente qualité rédactionnelle
Polyvalence
Bonne gestion du temps et des priorités pour gérer des tâches multiples
Force de proposition
Sens de la confidentialité.
A propos de nous
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
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