Assistant ressources humaines (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines >

Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Adjoint administratif

Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative rémunération statutaire + régime indemnitaire Descriptif de l'emploi Le CCAS de Saint Pair sur Mer recrute pour l'Ehpad "Le Vallon" (78 résident(e)s en hébergement permanent dont 15 en unité protégée et 3 résidents en hébergement temporaire) son assistant(e) chargée des Ressources Humaines :

Sous la responsabilité de la direction de l'Ehpad, l'assistant(e) met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines : paie - carrière - absentéisme.

Il (elle) exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la résidence et en effectue la synthèse.

Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.

Membre du comité de direction, il(elle) apporte des conseils aux encadrants et au personnel. Missions / conditions d'exercice

• Assurer le processus complet de la paie : élaboration des paies, déclaration des charges en assurant le suivi via de la DSN, élaboration des documents post paie
• Assurer la gestion administrative et statutaire de la carrière des agents et notamment l'étude des campagnes de promotions internes et d'avancements de grade
• Assurer le suivi et la gestion de l'absentéisme auprès de la CPAM et de l'assureur
• Gestion administrative du temps de travail et gestion des CET.
• Organisation matérielle et suivi des actions de formation.
• Réception, traitement et diffusion d'informations liées à l'emploi et à la formation.
• instruire et suivre les dossiers de retraite
• Collecte, exploitation et organisation des informations saisies et élaboration de documents de synthèse.
• Assurer le suivi de la médecine du travail
• Assurer le suivi des effectifs (tableau des emplois), de la masse salariale et de l'intérim
• Participer au maintien du dialogue social (préparation du CST)
• Élaboration du bilan social
• Préparation des données RH pour l'élaboration de l'EPRD et l'ERRD
• suivre les demandes de la trésorerie
• contribuer à la qualité de la prestation administrative de la résidence Profils recherchés - SAVOIRS :
• Connaître le statut de la fonction publique territoriale et les statuts particuliers notamment ceux de la filière médico-sociale.
• Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
• Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
• Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
• Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
• Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
• Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.
• SAVOIR FAIRE :
• Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
• Maîtriser le processus de paie
• savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances institutionnelles
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
• Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
• Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
• Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et / ou de sa hiérarchie.
• Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
• Recrutement.
• Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.
• Synthétiser et présenter clairement des informations.
• SAVOIR ETRE :
• Etre force de proposition
• Droit de réserve
• Etre organisé et méthodique
• Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
• Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
• Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication
Il y a plus de 30 jours