Assistant de direction/Assistante de direction

À propos de l'entreprise

Zoomlion, acteur international majeur dans le domaine des équipements de construction et de manutention, recherche une ou un Assistant·e de Direction organisé·e, rigoureux·se et polyvalent·e pour accompagner la direction et assurer la coordination administrative et opérationnelle du bureau.

À propos du rôle

Dans le cadre de ses fonctions, l’Assistant·e de Direction aura pour responsabilité de veiller au bon fonctionnement du bureau et de contribuer à la coordination des activités administratives et logistiques. Ses principales missions seront les suivantes :

• Veiller au bon fonctionnement quotidien du bureau : organisation, sécurité, maintenance et services généraux.
• Coordonner les prestataires externes : gestion des devis, contrats, interventions et suivi des prestations.
• Gérer les achats et fournitures : commandes, stocks, livraisons et suivi des dépenses.
• Organiser les réunions, déplacements et missions du personnel et de la direction.
• Assurer le suivi des logements du personnel : attribution, états des lieux, contrats et entretien.
• Gérer le parc automobile : affectations, entretiens, contrôles, assurances et documents administratifs.
• Contribuer au suivi administratif du personnel sur site : arrivées, départs, documents internes et coordination avec les différents services.
• Gérer la correspondance et les documents administratifs : factures, notes de frais, classement et archivage.
• Participer à la communication interne : préparation de présentations, supports et informations destinées aux équipes.
• Favoriser une coordination fluide entre la direction, les équipes locales et le siège.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion, administration ou assistanat de direction.
• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement industriel
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Bonne communication écrite et orale.
• Anglais / chinois requis