Et donc quelle est la mission ?
Professionnel (le), centré(e) sur le relationnel avec un sens du service au client et autonome, le ou la Gestionnaire Commandes Clients Export assure la gestion des commandes jusqu'à leur livraison et facturation, en lien quotidien avec les clients.
- Formation au départ et continue sur le terrain
- Le tout, dans un environnement dynamique
- Avec des horaires de travail flexibles
- Et le sentiment de faire partie d'une équipe
- Travailler en binôme sur la relation client avec les responsables de compte export
- Recevoir et traiter les commandes Clients
- Coordonner les expéditions avec
- Le client,
- Les transitaires
- Les autorités compétentes pour les demandes réglementaires.
- Créer, optimiser et gérer les containers, les expéditions (Amateur / Amatrice de Tetris ?)
- Informer sur les délais
- Répondre si besoin aux demandes des clients, en termes de documentations.
- Préparer les documents nécessaires au paiement
- Gérer les demandes d'avoir, retours et réclamations
- Participer à la préparation des dossiers de futures commandes, en coopération avec les responsables commerciaux
- Participer à la mise en place de nouveaux distributeurs et nouveaux pays partenaires avec identification des contraintes locales et voies d'approvisionnement
- Prendre en compte les urgences / priorités clients
- S'assurer que les tarifs soient à jour dans l'ERP
Amélioration continue :
Participer à la recherche d'actions correctives et préventives.
Proposer des idées d'amélioration de l'organisation, des équipements et des techniques.
Proposer et piloter des actions d'amélioration sur son secteur.
Toutes les compétences sont déjà présentes tout autour de vous dans le service, vous serez accompagné et formé de manière continue dans votre équipe. Si vous avez l'envie d'apprendre et une capacité à la mettre en oeuvre, ils / elles vous attendent.
Et sinon quel est le profil adéquat ?
Diplômes et expérienceDiplôme Bac +2 en rapport avec l'administration des ventes ou la vente internationaleExpérience en commerce international, administration des ventes ou logistique à l'internationalSavoirs
Connaissance du transport international (requis)Aisance avec un ERP (requise) SAP serait un plusConnaissance des produits chimiques et réglementations associées (serait un plus)Outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)Anglais professionnelSavoir-faire
Relation clientsCommunication claire et positiveGestion des prioritésGestion des délaisCapacité de négociationCapacité de suivi des besoins des clientsFaire face aux situations imprévuesSavoir-être
AutonomeEfficaceOrganisé (e)Rigoureux (se)Travailler en équipeCe qui ne fonctionne pas sur ce poste
Ne pas apprécier l'imprévuNe pas considérer les autresPenser que c'est un poste facile et sans responsabilité