Gestionnaire administratif (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Placé(e) sous l’autorité de la responsable du service Restauration-Entretien, vous assurez l’accueil physique et téléphonique ainsi que le suivi administratif et comptable du service. Missions / conditions d'exercice Activités :
Prendre en charge l’accueil physique et téléphonique du service
Assurer la gestion du courrier du service
Gérer la gestion et le suivi des effectifs liés à la restauration en lien avec le prestataire
Coordonner la transmission des éléments de suivi en lien avec le service Enfance-Education
Suivre les demandes de repas émanant des autres services de la Ville
Assurer le suivi comptable du service
Contrôler le paiement des factures
Elaborer les bons d’engagement et les bons de commandes sur le progiciel dédié (Astre GF)
Assurer le suivi régulier et la mise à jour des tableaux de bord d’activité

Activités annexes :
Suivre le bon déroulement des manifestations de la Ville
Participer activement aux projets du service
Assurer la polyvalence au sein du service en cas d’absence Profils recherchés Aptitudes et compétences requises

Expérience professionnelle sur des fonctions similaires souhaitée
Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
Bonnes connaissances en matière de gestion comptable (M14)
Avoir le sens de l’organisation, de la rigueur et de la méthode
Maîtrise des outils bureautiques
Capacité à s’adapter à divers interlocuteurs
Avoir un sens aigu des relations humaines
Avoir le sens de l’écoute et de la pédagogie
Etre disponible et avoir le sens du service public
Capacité à travailler en transversalité
Permis B