CDI - Talent Acquisition Operation Manager (H/F)

La division Hermès Recrutement a pour vocation de proposer aux entités d’Hermès en France une offre de services de haute qualité, dédiée au recrutement des profils principalement Cadres en CDI et CDD.

La mutualisation des ressources, expertises partagées, innovation dans les pratiques sont consacrées à la qualité de l’expérience candidat, en réponse aux spécificités des multiples activités et métiers d’Hermès et à leur évolution.

Son activité s’organise autour de 4 pôles d’expertise :

• Pôle Fonctions Support : Finance, Audit et Contrôle Interne, Ressources Humaines, Juridique, Assistanat, Environnement de Travail et Sécurité
• Pôle Amont Elargi : Fonctions Industrielles, Supply Chain, Production, Développement Technique, Innovation, Achats et Développement Durable
• Pôle Technologies : IT, Digital, Data,
• Pôle Création, Collection, Commercial

Chaque pôle développe ses savoir-faire de recrutement pour les fonctions qui lui sont rattachées et assure des missions transverses complémentaires pour renforcer continûment les bonnes pratiques.

Missions principales :

Rattaché à la Direction d'Hermès Recrutement, le titulaire a pour responsabilité, en étroite collaboration avec les Leads d’Hermès Recrutement, les équipes RH d'Hermès Recrutement, la Finance / Contrôle Interne, les différents DRH / RRH / Comp&Ben et les équipes de la DRH groupe SIRH (MyClickH) & Comp&Ben :

• la gouvernance des données de la division Hermès Recrutement,
• la gestion ou la contribution aux projets liés aux processus et aux outils,
• la production et la communication des reportings des projets Hermès Recrutement.

1. Gouvernance des données :

• Identifier, proposer et définir les procédures et les responsabilités pour assurer la qualité des données, leur sécurité et garantir l’aspect réglementaire
• S’accorder avec les Leads, Finance / Contrôle Interne, DRH / RRH, équipes Comp&Ben sur le contenu, le format, la fréquence des reportings / indicateurs et à qui ils sont communiqués
• Garantir la complétion des différentes bases de données et leur fiabilité
• Réaliser une analyse régulière des outils / données pour s’assurer de leur pertinence
• Proposer et développer les optimisations de procédures, d’outils, de reporting et d’indicateurs
• S’assurer de la maîtrise des outils et processus RH des nouveaux collaborateurs d’Hermès Recrutement

2. Outils et Processus :

Coordonner la définition et la construction, avec et pour les différentes parties prenantes, des outils de reportings quantitatifs et qualitatifs et leur visualisation.

L’objectif principal est de formaliser, piloter les plans de recrutement et l’activité de la division :

• d’un point de vue budgétaire
• sur l’avancement des recrutements pour les postes, prestations (cabinets et junior Talent) et campus management
• pour évaluer la charge d’activité, prioriser nos missions et répartir les ressources
• Participer aux projets de développement de notre SIRH, en particulier sur :
• les reportings
• le module recrutement
• Mettre à jour les processus métiers associés, les documenter et accompagner les équipes Hermès Recrutement dans leur mise en œuvre

3. Données / KPIs Projets Hermès Recrutement :

• Veiller à l’amélioration continue des outils : effectuer des analyses et études Adhoc, veille innovation, benchmark, etc.
• Formaliser les processus qui garantissent la fiabilité des flux de données
• Former, expliquer, accompagner les collaborateurs sur l’exigence de la qualité de la donnée
• Accompagner des projets :
• expérience candidat : KPI, évaluation, outils
• actions écoles : suivi de KPI candidatures
• Recueillir et remonter des données ou informations de la division Hermès Recrutement :
• pour le CSE Services, la Direction Paie et Relations Sociales Hermès Sellier
• à la DRH groupe : différentes enquêtes, effectifs, rapport annuel, AGA, événements, etc.
• DRH / RRH / Comp&Ben entités : bilans d’activité / campagnes de recrutement, projections, etc.

Profil recherché :

• Master 2 idéalement RH / Data avec 7 ans d’expérience minimum en analyse de données RH et / ou gestion de projet SIRH au sein d’une organisation matricielle ou en cabinet de conseil
• Connaissance et appétence pour les RH et le recrutement
• Maîtrise de PowerBI et grande aisance avec Excel
• Réelles aptitudes d’organisation, de formalisation, d’adaptabilité, de curiosité et d’apprentissage pour accompagner une activité en forte croissance
• Fonctionnement en mode projet et dans un esprit très collaboratif : sens du service développé, pragmatisme et maturité relationnelle nécessaire
• Une pratique courante de l'anglais est requise

Poste en CDI basé sur site au Pré-Saint-Gervais (93).

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure d'Hermès !