Assistant direction bilingue anglais

À propos de nous

Créée en 2001 et implanté à Paris, EURETUDES est un cabinet spécialisé dans les métiers techniques de la phase conception jusqu’à l’exécution
Nous proposons des contrats en CDI ou en intérim en ingénierie, bureau d’études, bâtiment et tertiaire
Notre mission : trouver le poste qui corresponds à vos critères de recherches

Mission

• Secrétariat, accueil physique et téléphonique

• Traitement des courriers postaux et mails

• Gestion du plaSecrétariat, accueil physique et téléphonique

• Traitement des courriers postaux et mails

• Gestion du planning et des déplacements professionnels

• Gestion des réunions d’agence et événements internes

• Traitement des factures et relais comptable pour établissement de la TVA

• Gestion des services généraux (télécom, assurances, maintenance, consommables et fournitures)
  
  Ressources Humaines

• Gestion du personnel en collaboration avec le gestionnaire RH (contrats, bulletins)

• Gestion des congés, absences et récupérations

• Relations avec les organismes sociaux (mutuelle, visite médicale, ect)
  
  Appels d’offres

• Veille des appels d’offres (logiciel M2BPO)

• Montage des équipes de MOEnning et des déplacements professionnels

• Gestion des réunions d’agence et événements internes

• Traitement des factures et relais comptable pour établissement de la TVA

• Gestion des services généraux (télécom, assurances, maintenance, consommables et fournitures)
  
  Ressources Humaines

• Gestion du personnel en collaboration avec le gestionnaire RH (contrats, bulletins)

• Gestion des congés, absences et récupérations

• Relations avec les organismes sociaux (mutuelle, visite médicale, ect)
  
  Appels d’offres

• Veille des appels d’offres (logiciel M2BPO)

• Montage des équipes de MOE

Profil

• Maîtrise impérative de l’anglais bilingue

• Excellente maîtrise d’Excel

• Expérience confirmée en assistanat comptable

• Realisation des appels d'offres un plus