Assistant services à la population (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération statutaire + RIFSEEP + tickets restaurant + CET + Participation employeur à la Prévoyance Descriptif de l'emploi La commune de Saint-Georges-des-Coteaux, 2 912 habitants, première couronne de Saintes, recrute un agent administratif au service de la population.
Au sein d’une équipe administrative de 6 agents, vous serez rattaché(e) au service de l’Accueil. Missions / conditions d'exercice Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, vous serez chargé notamment de :
1 / En binôme avec un autre agent :
Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines suivants : L’état civil, l'urbanisme, le cimetière et les concessions, le recensement militaire, les attestations d’accueil, les locations de salles, les inscriptions sur les listes électorales, … ;
2 / Responsable de l’organisation des élections et de l’établissement des listes électorales ;
3 / Responsable du recensement de la population ;
4 / En renfort au service ;
5 / Gestion du site internet et panneau lumineux de la commune ;
6 / Gestion des ouvertures dominicales ;
7 / Déclaration et suivi des sinistres auprès des assurances + dossiers de reconnaissance de Catastrophes Naturelles;
8 / Gestion du stock et des commandes des produits d’entretien ;
9 / Rédaction des Arrêtés municipaux

Présence requise en période électorale et occasionnellement pour assister l’Élu lors des célébrations de mariages. Profils recherchés - Justifier impérativement d’une expérience sur un poste similaire qui vous a permis d’acquérir des connaissances approfondies en matière d’élection, d’état-civil, de législation funéraire et d’affaires générales.
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel et Outlook) et posséder des aptitudes à l'utilisation des logiciels métiers dédiés, notamment COSOLUCE
- Avoir le sens de la rigueur et de l'organisation, être capable de gérer plusieurs tâches simultanément
- Posséder une aisance relationnelle et une bonne capacité d'écoute
- Être capable de s'exprimer clairement à l'oral
- Faire preuve de courtoisie, amabilité et disponibilité
- Être patient et diplomate