Assistant administratif et financier

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Suite à une mutation, la commune de Feillens cherche un assistant administratif et financier, travaillant en collaboration directe avec la DGS. Missions / conditions d'exercice 1/ COMPTABILITE
- Préparer et rédiger des documents comptables :
#Etablir les titres de recettes et les mandatements conformément aux pièces justificatives comptables et factures :
* Contrôler la validité des pièces justificatives et des factures réceptionnées
* Préparer les mandatements et titre de recettes dans les délais réglementaires impartis. Transmettre l’ensemble des pièces nécessaires dématérialisées au comptable de la collectivité pour paiement ou encaissement
* Vérifier les imputations comptables.

#Suivre et contrôler l’exécution budgétaire : Identifier et signaler au DGS les écarts significatifs entre prévisions et réalisations.

-Facturation assainissement et mise à jour des fichiers
- Gestion des baux et des loyers
- Suivi de la TVA et du FCTVA

2/ ELECTION
- Tenir à jour le fichier électoral (inscription/radiation)
- Préparer, organiser les divers scrutins politiques et suivre leur déroulement (organiser pour chaque bureau de vote le planning de présence des présidents, assesseurs, déléguées, etc... )

3/ CIMETIERE
Funéraire : attribuer ou renouveler les concessions funéraires, mise à jour permanente du fichier des cimetières. Reprise des concessions.

4/ ETAT CIVIL
- Préparer des actes d’Etat civil
- Mariage : accueil, réception et traitement des dossiers Profils recherchés SAVOIRS FAIRE :
- Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté…)
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil
- Connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des élections
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- Connaître et savoir gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, cimetières, école…)
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques et notamment les logiciels métier Berger Levrault

SAVOIRS ETRE
- Qualités relationnelles et d’écoute
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Rigueur et organisation
- Esprit d’initiative et de décision
- Autonomie