À propos de nous
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École d’Architecture de Nantes.
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations , dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde , Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Mission
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
Localisation : Nantes
La Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique a pour mission de garantir la conservation en bon état de fonctionnement et de sécurité du parc immobilier existant ainsi que l'adaptation du patrimoine aux besoins des usagers.
Outre la construction de locaux neufs, la Direction gère également l'exploitation et la gestion logistique des bâtiments.
Organisée en quatre services, elle est composée de plus de 70 personnes.
Au sein de la Direction du patrimoine Immobilier et de la Logistique, le service pôle administratif et financier est en charge de la gestion administrative et financière au bénéfice de la direction et de ses quatre services.
MISSIONS
Sous l'autorité du Responsable de Pôle, l'assistant-e administratif-ve et financier-ère assure la gestion administrative et financière du service logistique.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Assistance Administrative :
Assurer l'accueil physique téléphonique
Assurer la gestion du courrier
Assurer la gestion administrative du service (suivi des attestations, bordereaux, etc )
Assurer la diffusion des informations internes et externes du service
Organiser des réunions (réunions de service, groupes de travail avec adhérents, bureaux et comités syndicaux, etc
Participer aux réunions et gérer les comptes rendus
Rédiger les divers documents (courriers, attestations, bordereaux, etc )
Mettre à jour nos différentes bases de données (administrative, financière, ressources humaines)
Assister les équipes en participant ponctuellement aux opérations logistiques du service
Effectuer la mise à jour des procédures liées à son poste de travail
Assistance Financière :
Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Compléter les tableaux de suivi internes (suivi des dépenses, des opérations et de la facturation)
Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
Participer à l'élaboration et au suivi budgétaire
FICHE DE POSTE DISPONIBLE DANS SON INTEGRALITE SUR LE SITE DE NANTES UNIVERSITE : https : / / www.univ-nantes.fr / universite / recrutement / recrutement-personnels-administratifs
Profil
Catégorie C, contractuel·le, CDD 1 an (article L.332-7 du code général de la fonction publique)
Formation et / ou qualification : BEP Bac Secrétariat - Comptabilité
Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 à 3 ans
Assistant Administratif et Commercial H/F
Synergie étoffe ses équipes et recherche un(e) :Chargé d'appels d'offres F/HCDD - Employé - OrvaultRattaché(e) à la Direction du Pôle public, et au sein d'une équipe de 9 personnes, vous intervenez en appui opérationnel à la gestion administrative du service et au pilotage de l'activitéPoste ouvert ...
Directeur Administratif et Financier - Adjoint de Direction H/F
En tant que Directeur Administratif et Financier (h/f), votre principale mission est de seconder les gérants sur toutes les problématiques administratives et financières de la holding. Vous participez à la construction de la stratégie financière, le pilotage du budget, la gestion de la comptabilité,...
Assistant comptable et administratif (H/F)
Contrôle de saisie et pointage des comptes, rapprochement, contrôle des règlements et relances<br/>- Etablissement de la TVA, et préparation des éléments déclarations fiscales<br/>- Contrôles et revues de l'ensemble des comptes, gestion de la trésorerie et compte bancaires<br/>- si...
Assistant administratif et commercial (H/F)
Marchés publics départementaux - Barèmes et tarifs ? Dématérialisation des factures - Savoir mettre à jour quotidiennement et diffuser les barèmes de vente (marchés) - Etre capable de remplacer ponctuellement et de soutenir l'Assistant(e ) Marchés Publics - Etre capable de remplacer ponctuellement l...
Assistant.e Administratif.ve et Comptabilité Architecture et Visual Merchandising (F/H)
Votre mission sera de centraliser la gestion des facturations et la mise à jour des suivis budgétaires des départements Store Design, Planning et VM ; ainsi que gérer les échanges et le partage des informations avec le contrôle de gestion, la comptabilité interne et des marchés locaux, communiquer a...
Assistant technique et administratif H/F en alternance
En étroite collaboration avec lassistant(e) technique et administratif(ve), tu monteras en compétences sur ce métier et tu prendras progressivement de lautonomie sur les missions suivantes :. Nos équipes pluridisciplinaires œuvrent au quotidien avec passion et enthousiasme pour relever les défis tec...
Assistant administratif de parcours Secteur Centre Anjou
Mise à jour de la base de données Solis pour les bénéficiaires relevant du secteur Centre Anjou via le traitement de listes Excel et de suivi de tableaux hebdomadaires et mensuels suite interfaces Caf/MSA en lien avec l’assistante informatique et statistiques. Actualisation des dossiers papier et du...
Assistant administratif et comptable H/F
CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif et comptable (H/F) basé à La Chapelle-sur-Erdre (44). Mettre à jour la base de données : création de nouveaux produits, clients, matériel, équipements. Etablir et suivre les règlements clients. Verser les salaires et a...
Assistant Administratif Et Sav F/h
ALTITUDE Finance apporte son expertise Technique et RH dans laconduite des missions de recrutement confiées par ses clients, PME,Groupes de sociétés et Cabinets comptables & audit. Que ce soitpour un recrutement permanent ou une mission temporaire, nousidentifions, évaluons et recrutons des professi...
Assistant(e) administratif(ve) Retail (H/F)
DESCRIPTIF DE L'OFFRE Nous recrutons un Assistant(e) administratif(ve) Retail H/F pour une société spécialisée dans le secteur du prêt à porter située à Rueil-Malmaison. ...