Secrétaire CRISYS

Mission

Cette unité a pour objectif de répondre aux besoins des adolescents et de leur famille en « situation de crise » sociale, éducative ou familiale, en articulation avec les structures partenaires de l’est du département du Val de Marne.

La secrétaire médicale aura notamment en charge les missions suivantes :

– Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille, des professionnels en intra et des partenaires extérieurs.

– Assurer la communication en intra et vers les partenaires extérieurs

– Assurer les tâches administratives liées : à la création et au suivi des dossiers médicaux et administratifs des patients (dont mise à jour, classement et archivage), à la rédaction et à la mise en forme de courriers, de documents et de compte-rendu médicaux, à l’envoi des courriers et au suivi des dossiers confiés

– Assurer la gestion et le suivi des commandes pédagogiques et bureautiques ainsi que la gestion des stocks et le recensement des besoins liés à l’activité (équipements, abonnements, informatiques…)

– Saisir l’activité sur le logiciel métier et mettre à jour les outils de suivi de l’activité

– Gérer la réception, le tri et la diffusion d’informations (courrier, messagerie, notes d’informations, téléphone) au sein de l’équipe

– Participer à la préparation et l’organisation de synthèse cliniques, de réunions du service ou institutionnelles, en intra mais également avec les partenaires extérieurs