Employé de bureau d'accueilAEQUALTIS • Paris, Île-de-France, France

Employé de bureau d'accueil

AEQUALTIS • Paris, Île-de-France, France

Il y a 2 jours

Type de contrat

Quick Apply

Description de poste

L’Étude :

Située au cœur du 16ᵉ arrondissement de Paris , notre étude notariale accompagne une clientèle patrimoniale française et internationale , avec un haut niveau d’exigence, de confidentialité et de qualité de service.

Nous accordons une importance particulière :

à la précision juridique,
à la fluidité des échanges,
à la qualité de la relation client,
et à la stabilité des équipes.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un clerc de notaire expérimenté souhaitant évoluer dans un environnement élégant, structuré et bienveillant .

Vos missions

Votre rôle :

Accueil physique et téléphonique :

Accueillir les clients avec courtoisie et professionnalisme

Gérer les appels entrants : orientation, prise de messages, renseignements de premier niveau

Tenir un rôle d’interface entre clients, notaires et collaborateurs

Assurer un environnement d’accueil impeccable (salles, documents, café)

Gestion administrative

Ouverture, tri et distribution du courrier

Réception et envoi de colis ou documents sensibles

Classement, archivage, mise à jour de dossiers

Préparation de documents simples (courriers, convocations, attestations)

Soutien aux équipes notariales

Saisie et mise en forme de documents

Gestion de plannings simples, prise de rendez-vous

Suivi administratif des dossiers en appui aux clercs

Transmission d’informations internes et coordination des demandes

Logistique interne

Gestion des fournitures, impression, mise à disposition des documents

Préparation des salles de signature

Suivi basique de la facturation ou des encaissements (selon niveau)

Vos compétences

Compétences

Première expérience réussie en accueil haut de gamme, secrétariat, assistanat ou milieu juridique

Excellente expression orale et écrite

Usage de la langue anglaise appréciée

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Aisance relationnelle, sens du service, présentation soignée

Qualités humaines

Courtoisie, empathie, patience

Rigueur, discrétion, confidentialité absolue

Capacité à gérer plusieurs demandes simultanéesPonctualité, sens de l’organisation

Avantages

Un cadre de travail paisible et haut de gamme

Une équipe accueillante, bienveillante et professionnelle

Un rôle central, valorisant, au cœur de l’expérience client

Un poste stable, en CDIUne rémunération adaptée à l’expérience, complétée d’avantages

Un parcours clair, confidentiel et rapide :

Entretien préliminaire avec notre consultant

Rencontre avec les notaires associés

Mise en situation éventuelle (selon séniorité)

Décision finale sous quelques joursNous vous invitons à transmettre votre CV, ou votre profil LinkedIn

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Bureau • Paris, Île-de-France, France

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